Schnelle Rechnung

Über den Begriff "Schnelle Rechnung" werden im OrgaMon Rechnungen erstellt und verwaltet, die man keiner Person zuordnen kann. Es handelt sich um Bar-Geschäfte oder Lieferungen an "Gast"-Kunden.

• Die Person "Schnelle Rechnung" ist nicht Teil des Mahnsystems
• Die Anzahl der html-Dateien im Personen-Verzeichnis von "Schnelle Rechnung" wird im Rahmen des Tagesabschlusses auf maximal 2000 limitiert. Sind es mehr werden sie in eine ZIP Datei verschoben - maximal 1.500 pro Vorgang.

Inbetriebnahme

• Proforma muss man eine Person zur "Schnellen Rechnung" machen. In der Standard-Installation des OrgaMon ist dies durch die Person mit dem RID "1" bereits erfolgt.
  • In den System-Einstellungen PersonSchnelleRechnung=1
• Im Rahmen des Tagesabschlusses werden alle "Schnellen Rechnungen" ...
  • gelöscht, die keine Motivatiuon haben
  • ausgeglichen, dabei wird der Forderungsausgleich einem Kassenkonto zugebucht. Welches Kassenkonto dabei benutzt wird kann durch die Motivation des Belegs gesteuert werden
    • In der Regel wird dabei auf Konto 1000 gebucht