Auftrag.Phasen

Auftragsplanung

    unvollständig

"V"/"N" oder Ausführungsdatum oder Monteur fehlt.

    terminiert

Termin und Monteur ist festgelegt. Kunde und Monteur sind aber noch nicht informiert.

   angeschrieben

Kunde ist angeschrieben. Das Wordanschreiben wurde verbucht

Auftragsdurchführung

    Monteur Informiert

": Monteur ist "informiert" (es wurde diese Info schon mal an die Monteure durchgegeben. Dieser Status wird mit der Schaltfläche "Status "Monteur informiert" bei zuletzt ausgegebener Liste buchen" (Symbol: Monteur mit Haken), nach der Ausgabe einer Liste gebucht. nur dadurch kann OrgaMon später den Info-Text "TERMIN ALT" oder "WEGFALL" generieren.

    Neu anschreiben

Dieser Kunde sollte beim nächsten Anschreibe Durchlauf wiederum neu angeschrieben werden.

    Pause

für Termine, die in der Zukunft liegen gilt: Der Termin kann nicht wie geplant wahrgenommen werden.
für Termine in der Vergangenheit: Der Auftrag wurde nicht ausgeführt! Im Moment werden keine weiteren Schritte unternommen.
Ein erneutes Einplanen und damit "Neu anschreiben" ist im Moment nicht erwünscht oder nicht möglich, da es Gründe dafür gibt, die gegen einen Zählerwechsel sprechen (z.B. Reparatur, oder Kunden Urlaub, oder ...). Termine werden durch Bediener in den Pause Status verstetzt. In diesem Moment legt man schon fest wie lange die Pause dauern soll (auch "ewig" ist möglich). Zudem legt man fest, was am Ende der Pause passieren soll:

• 30 Tage dann "Unmöglich": "Schafft es der Monteur noch meldet er sich"
• 10 Tage dann "Erledigt": "Klärt der Monteur selbst, jedoch nicht diese Woche"
• ewig: Der Monteur meldet sich selbst wenn die Reparatur fertig ist.
• 10 Tage dann "Restant": Kunde im Urlaub. Nach dem Urlaub soll sich die SEWA nochmal melden.
• 10 Tage dann "Neu anschreiben": Kunde im Urlaub. Signalisiert, das ab dann neu angeschrieben werden kann.

    Pause Monteur

Der Termin ist verstrichen, der Monteur wird jedoch weiterhin versuchen den Termin zum Erfolg zuführen. Er macht dies in eigener Regie, und hat dazu XXX Tage Zeit. Danach verfällt der Termin in den Status "Restant". Monteur-Restanten der JonDa Geräte fallen auf OrgaMon Seite in den Status Pause solange keine Meldung erfolgt was Sache ist. Dieser automatische Durchlauf erfolgt morgens als letzer Punkt der Tagwache. Über die Auto-Fall-Back Funktion werden sie später dann echte Restanten.

    Restant

OrgaMon-Restant Dieser Status zeigt an, dass bei diesem Termin etwas unklar ist. Es ist ein Schwebezustand mit Klärungsbedarf. Es muss geklärt werden, ob in den Zustand "Erfolg,Unmöglich,Pause" oder Neu Anschreiben gewechselt werden kann. Es sollte drauf geachtet werden die Anzahl der Restanten in einer Baustelle gering zu halten.
JonDa-Restant Dieser Status zeigt an, dass der ursprünglich vorgesehene Termin verstrichen ist. Restanten werden als R01, R02 usw. angezeigt. Es wird angegeben wieviel Tage seit dem ursprünglichen Termin schon vergangen sind. Nach XXX Tagen verschwindet der Termin automatisch vom Gerät des Monteures. Ev. kann der Monteur anzeigen dass der Termin länger als der vorgegebene Zeitraum auf dem Gerät gehalten werden soll (Er sollte hier einen Wunschzeitraum angeben können).

Ende und Meldung

    Erfolg

von MonDa kommend: Erfolgreich durchgeführt.
vom Tagesabschluss auf diesen Status automatisch umgesetzt.?

    Unmöglich

Aufgabe des Wechselversuches. Geht erfolglos zurück an den Versorger

    Erfolg gemeldet

wie Erfolg, jedoch incl. Meldung an den Auftraggeber.

    Unmöglich gemeldet

wie Unmöglich, jedoch incl. Meldung an den Auftraggeber.

Auftrags Historie

historisch

Kopien alter Aufträge bevor eine Änderung eingegeben wurde.

historisch Monteur informiert

Über diesen Termin war der Monteur auf dem letzten Monteur Info Blatt informiert worden.

kombinierte Phasen (ohne eigenes Symbol)

"Restant": "anschreibbar": unabhängig davon, ob schon angeschrieben wurde oder nicht sind dies alle "terminierten" und "angeschriebenen" und "Monteurinformierten".
"offen": Alle "unvollständig" oder "Neu anschreiben" oder "Restaten"
"abgearbeitet": Alle "erfolgreich" oder "unmöglich". Diese Selektion ist zu verwenden, wenn z.B. Daten über die SAP-Schnittstelle an den Auftraggeber gemeldet werden sollen.