Auftraege

Monteure nutzen für weitere Eingaben Protokolle
Der Auftragstyp wird im wesentlichen ?ie Z䨬erart verwaltet
Zentrale Element zur identifikation der Auftr䧥 ist die Z䨬ernummer
Über den Aufwand lässt sich die Monteurauslastung steuern
Der Assistent hilft bei der Umterminierung

Alle Phasen eines Auftrages finden sich im Workflow
Selektion
Anschreiben

Markieren von Datensätzen

Mit der Taste "M" lassen sich einzelne Datensä´ºe markieren und wieder
demarkieren. Der Markierte Zustand wird durch die Farbe blau (Listen-
cursor steht nicht auf dem Datensatz) und gr?ezeigt (Listen-
cursor steht auf dem markierten Datensatz). Im oberen Bereich finden sich
noch 4 Funktionsschalter zum verwalten der markierten Auftragszeilen.
Die Anzahl der Markierten wird oberhalb der Liste VOR dem Querstrich angezeigt
Die Anzahl aller Datensä´ºe rechts des Querstrichs.

* Mit den 2 blauen Pfeilen k?n die soeben gemachten Įderungen an einem
  beispielhaften Datensatz auf alle markieren Auftr䧥 angewendet werden.
* Mit der Word-Ausgabe-Taste k?n alle markierten Datensä´ºe in die csv-
  Datei ?mmen werden.

Verwendung und Bedeutung der Auslastungsanzeige

Es wird immer nur eine Woche angezeigt.
Die Anzeige wird aufgefrischt, wenn das linke Monteur-Symbol gedr?ird.
Dr?Sie auf "Do" um z.B. das Datum des Donnerstags in dieser Woche zu erfahren.
Dr?Sie auf "<" oder ">" um die KWs durchzublä´´ern.
Dr?Sie auf die blaue "KW ??" Anzeige, um ein neues Datum anhand des bekannten
Kalenders anzuzeigen.
Die Anzeige wird auf die Woche gesetzt auf welche der Ausf?stermin gesetzt wurde
wenn Sie das rechte Monteur-Symbol dr?
"1/2" bedeutet beim Eintrag von 2 Monteuren eine halber Terminanteil! (Bei terminen, die
sich 2 Monteure teilen rechnet das Programm mit einer Last pro Monteur von 0.5 Einheiten
anstelle von 1.0
Rote Zahlen bedeuten: Die maximale Anzahl von Terminen ist ?hritten. Sind alle Zahlen
rot -> Bitte die Parameter in der Baustelle eintragen
Blau Hinterlegte Monteur-Namen bedeuten: Das sind die Hauptmonteure der aktuellen
Baustelle
Rot Hinterlegte schwarze Zahlen bedeuten: Dieser Monteur arbeitet nicht oder nicht nur
auf der aktuellen Baustelle. Er ist ev. woanders. Man sollte genau wissen was man macht,
also ihm z.B. weitere Termine zuordnen.

Verwendung der Suche

Gro߭ und Kleinschreibung spielt beim Suchen keine Rolle. Es muss nicht der vollst䮤ige
Begriff eingegeben werden (die ersten Buchstaben reichen).
Es werden auch Hausnummern gefunden (Eingabe z.B. "otto bis 19" findet "OTTO-BISMARK-RING 190")
  !!!!! WICHTIG !!!!!
  Bei Daten䮤erungen und neuimportierten Daten stehen die neuen Suchbegriffe nicht
  sofort zur Verf? Erst im Tagesabschluss wird der Suchindex automatisch neu erzeugt.
  Nach einem Import-lauf sollte deshalb die Funktion Terminarbeitsplatz->Suchindex erzeugen
  (Lupensymbol mit rotem Plus) ausgef?erden. Danach m? alle Suchbegriffe
  auffindbar sein.
  !!!!! WICHTIG !!!!!
Nach folgenden Feldern kann gesucht werden:

 01) ZAEHLER_NUMMER
     * Bitte KEINE f?en Nullen eingeben! Auch wenn die Z䨬ernummern so ge-
       speichert sind.
 02) BRIEF_KUNDE_NUMMER
 03) BRIEF_NAME1
 04) BRIEF_NAME2
 05) BRIEF_STRASSE
 06) BRIEF_ORT
 07) KUNDE_NAME1
 08) KUNDE_NAME2
 09) KUNDE_STRASSE
 10) KUNDE_ORT
 11) Baustellenk?mit sofort nachfolgender (5 stelliger) Auftragsnummer: z.B.
     KAB20020 ohne Bindestrich! F?e Null notwendig!

Beispiele f?heingaben:

ka03 m?             (alle m?in der Baustelle ka03)
m?                  (alle m??upt)
m?kaiser            (alle m?in der kaiser(strasse))
8293489248               (Z䨬ernummer)
0020.                    (alle mit ab-nummer 0020, ev. bei verschiedenen Baustellen)

nur exakte Worttreffer:

mit einem Punkt am Ende des Suchworte stellt man sicher, dass genau das angegebene
Wort gefunden wird! Sucht man z.B. 20 wird ja auch 200 gefunden, mit der Eingabe von
20. (Punkt am Ende) liefert die Ausgabe jedoch nur die erwarteten Suchtreffer.

freie SQL Selektionen

Terminarbeitsplatz->Lupe->Reiter "erweiterte Selektion"

bei "freies SQL" k?n beliebige Datenbank Abfragen eingegeben werden.

-- Beispiel 1: Įderungen "anderer(=<>EigenerRID)" seit "Datum"

  (BEARBEITER_R<>28)
  AND
  (GEAENDERT>'01.06.2003')

   -> Įderungen von allen ausser Sch?rger seit dem 01.06.2003

-- Beispiel 2: Ideen?

Infos zur Terminänderung (15.06.01,29.06.01)

1) Totalausfall eines Termines

Wegfall eines Termines: den Monteur auf "*" setzen, dadurch wird
der Termin als Wegfall markiert, und erscheint nirgens sonst. Dennoch
ist der urspr?h geplante Termin sichtbar.

2) Umterminieren

einfach neuen Termin eingeben. Anlage eines Historie-Datensatzes erfolgt
automatisch. Info dar?dass ein Termin wegf䬬t, sowie dass irgendwo
jetzt ein neuer hinzukommt steht auf der Monteur-Info.

Urlaub des Monteures eingeben

Monteure->Monteur w䨬en->in das Feld Bemerkung eingeben:

SPERRE=01.01.02
SPERRE=26.04.02-15.05.02
usw.

Sperre der Baustelle eingeben

Baustelle->Baustelle w䨬en->Reiter "zus䴺lich"->In das Memofeld
"Monteur-Liste und SPERRE=" eingeben.

SPERRE=05.03.01
SPERRE=01.01.01-20.06.01

Historische Datensätze

historische Datensä´ºe sind Kopieen von Auftragsdatensä´ºen. Eine Kopie wird
kurz vor einer Įderung des Auftragssatzes angelegt. Sie enth䬴 alle Daten,
im Zustand, wir sie vor der Įderung gespeichert waren. Dadurch erh䬴 man
die M?chkeit zu einem Datensatz alle "Historischen" anzeigen zu lassen.
Aber: nicht bei jeder (kleinen) Įderung wird ein Historischer Datensatz raus-
geschrieben: Nur bei Įderungen in den folgenden Felder:

AUSFUEHREN: Termin als Datumsangabe
VORMITTAGS: Vormittag oder Nachmittag Info
MONTEUR_1: zust䮤iger Monteur 1
MONTEUR_2: zust䮤iger Monteur 2
MONTEUR_INFO: Text
INTERN_INFO: Text

Adress, Textinfos usw. werden nicht ber?htigt.

Manuelles Setzen des Status "Monteur informiert", "angeschrieben"

Sollte man das Buchen einzelner Monteur-Infos vergessen haben kann man dies nachholen
damit Monteure ihren "alten" Termin richtig auf der Liste finden. Beim ersten Ausdruck,
ohne jegliche Monteur-Info werden alle termine mit "neu" markiert. Das system meint
also dies ist die erstmalige Information der Monteure. ALSO: Alle Termine anzeigen
lassen.
1) Die neue Funktion "historische markieren" w䨬en, alle, die historische
   Datensä´ºe haben werden markiert.
2) die blauen nach und nach ansteuern, und mit<ALT>&<H> (oder disketten-symbol)
   die historischen datensä´ºe anzeigen lassen.
3) den Ursprungstermin in der liste finden, anklicken, und mit rechte Maustaste,
   dann "Status Monteur informiert an/aus" das Datum eintragen. Bei der n䣨sten
   Monteur-Info ausgabe sollte man sich mal das resultat f?sen termin ansehen.
   ... so mit allen blauen verfahren bis alles stimmt! ...

Datumsfelder die im Aufrtag im Reiter "Status" angesehen werden k?n

"Anschreiben ging raus" und
"Monteurinfo ging raus"

1) "Monteurinfo ging raus"

sobald ein Datum (mit Uhrzeit) eingetragen ist geht GaZMa davon aus, dass der
Monteur ?iesen Termin (so wie er im Reiter "Auftrag" angegeben ist) informiert
wurde. Erst wenn diese Information gesetzt ist, und man macht im folgenden eine
Termin䮤erung wird der Monteur ?en alten, bisherigen Termin informiert. So
zwischendurch kann man (intern) den Termin so oft 䮤ern wie man will - aber
ausser daß jedesmal ein Historie-Eintrag erfolgt passiert sonst eigentlich nichts.
Deshalb ist es auch wichtig, nachdem die Monteur-Infos ausgegeben wurde, dass
dies verbucht wird (Monteur-Symbol mit dem Haken). Das verbuchen macht nichts
weiter als bei allen eben ausgegebenen Auftr䧥n das Datum "Monteurinfo ging raus
zu setzen".

2) "Anschreiben ging raus"

wie oben, jedoch wird hier bei jedem Anschreiben noch die Zahl der Anschreiben
um eins erh? so daß genau bestimmt werden kann wie oft angeschrieben wurde.

Workflow