Vertrag

Verträge dienen als Grundlage zur automatischen (Rechnungs-)Beleg-Erstellung. So würde beispielsweise ein Mietvertrag am Monatsende einen Beleg automatisch generieren, der als Abrechnungsmonat den "nächsten" Monat einsetzt und die Fälligkeit der Forderung auf den 1. des "nächsten" Monats setzt.

Bestandteile eines Vertrages

Verträge bestehen aus einigen Grundbestandteilen.

Beleg-Vorlage: Ein Beleg (in der Regel mit dem Status 'V') der als Kopiergrundlage benutzt wird, sobald ein Rechnungsbeleg aus dem Vertrag heraus generiert werden muss. Er enthält symbolische Bezeichner (~Monat~,~Jahr~,~Objekt~), die im Moment der Beleg-Generierung ich echte Werte umgesetzt werden. Dabei können Personendaten sowie Zeitdaten oder andere Spalten aus OLAP verwendet werden!
institutinelle Person (Vertrags-Mandant). Die Beleg-Vorlagen sind bei dieser Person gespeichert.
eine Zuordnung zu einer Baustelle.

individuelle Bestandteile des Vertrages

Basis-Optionen

der Vertagsnehmer
VON, BIS Datum (Vertragsbeginn, Vertragsende)
Stichtag. Ist die Anzahl der Wiederholungen>1 so kann hier der übliche Anwendungstermin angegeben werden. So dass es nicht passiert dass an unterschiedlichen Abrechnungstagen der Vertrags angewendet wird. Wird also Quartalsbezogen abgerechnet, so muss hier der aktuelle Quartalsstart eingetragen werden.
Angewendet: Ein Datum, das beschreibt, bis zu welchem Zeitpunkt die beleggenerierung ausgesetzt werden kann, da alle Belege schon generiert sind, Erst an diesem Datum (oder später) erfolgt wiederum eine Beleggenerierung.

Zusätzlich

hier können freie Bemerkungen zum Vertragsnehmer / Vertragsverhältnis gemacht werden.

Referenzen

Person: Personen RID des Vertragsnehmerns
Baustelle: RID der Baustelle / Objekt mit dem der Vertrag in Kontext gebracht werden kann.
Beleg / Vertagsvorlage: RID des Beleges der als Abrechnungsgrundlage betrachtet wird.
Vorspann: RID des Beleges der VOR der Vertragsvorlage kopiert wird.

Anwendungs-Regeln

Zeitpunkt der Generierung: Der Moment, an dem die Beleg-Kopie erstellt werden soll. Ist der Zeitpunkt der 15. so erfolgt am 15., 16., 17. usw die Prüfung, ob schon für alle Vertragsnehmer ein Beleg mit dem Zeitpunkt ersellt wurde, wenn nicht, wird die Kopie erstellt.
Intervall der Generierung: Bezeichnet den Abstand zwischen den Anwendungen (im Moment nur "M" = Monatlich möglich!).
Zeitpunkt der Verbuchung:
Intervall der Verbuchung:
Fälligkeit: Bezeichnet
Einem Vertrag wird ein Fälligkeits-Intervall zugeordnet. Die weitere Vertragsanwendung ist nur nach Ablauf des Intervalles möglich. Mögliche Intervall-Angaben:

'M' = monatlich.

Vertrags-Anwendung

die Vertrags-Anwendung bezeichnet den Vorgang, der automatisiert prüft, ob anhand der aktuellen Vertragsgestaltungen neue Rechnungsbelege generiert werden müssen. Wird eine Beleggenerierung notwendig, so wird auch gleich gebucht (Briefumschlag). Die Vertragsanwendung erfolgt automatisiert im Rahmen der Tagwache.

sind Beleg-Vorlagen. Diese Vorlagen werden im Fälligkeits-Moment interpretiert und jedem einzelnen Vertrags-Kunden als echten Beleg erzeugt.

Textersetzung im Vorlage-Beleg

der Artikeltext der Belegvorlage kann folgenden Platzhalter enthalten:

Variable   Beispiel      Bedeutung
~Beginn~   01.01.2009     erster Abrechnungstag (Global)
~Ende~     31.03.2009     letzter Abrechnungstag (Global)
~von~      01.01.2009     erster Tag 
~bis~      31.01.2009     letzter Tag
~Monat~    Januar 2009    Abrechnungsmonat

Beispiel

Serverdienstleistung monatliche Berechnung.
Randbedingungen:

120 Euro/Monat,
immer abzurechnen für eine ganzes Quartal, auch soll eine EINE Rechnung geben, die nur 3 Positionen enthälten.
Fällig am 1. des jeweiligen Quartals
Belegerstellung zum 15. vor dem jeweiligen Quartal.

Neuanlage einer Vertragsvariante

Neuanlage der Baustelle
Neuanlage eines Beleges beim Firmenmandant (Person)
Vertrag->oben "neu"->Person+Beleg+Baustelle auswählen