Vertrag
Verträge dienen als Grundlage zur automatischen Beleg-Erstellung. So würde beispielsweise ein Mietvertrag am Monatsende einen Beleg automatisch generieren, der als Abrechnungsmonat den "nächsten" Monat einsetzt und die Fälligkeit der Forderung auf den 1. des "nächsten" Monats.
Bestandteile eines Vertrages
Verträge bestehen aus einigen Grundbestandteilen.
- Beleg-Vorlage: Ein Beleg (in der Regel mit dem Status 'V') der als Kopiergrundlage benutzt wird, sobald ein Rechnungsbeleg aus dem Vertrag heraus generiert werden muss. Er enthält symbolische Bezeichner (~Monat~,~Jahr~,~Objekt~), die im Moment der Beleg-Generierung ich echte Werte umgesetzt werden. Dabei können Personendaten sowie Zeitdaten oder andere Spalten aus OLAP verwendet werden!
- institutinelle Person (Vertrags-Mandant). Die Beleg-Vorlagen sind dieser Person zugeordnet.
- Abhängig von der Zahlungsart werden die Belege als Rechnung oder Lastschriftbeleg verbucht. Im Rahmen eines Zahlungslaufes werden die Abbuchungen gesammelt durchgeführt.
individuell pro Vertrag
- der Vertagsnehmer
- VON, BIS Datum (Vertragsbeginn, Vertragsende)
- Angewendet: Ein Datum, das beschreibt, bis zu welchem Zeitpunkt die beleggenerierung ausgesetzt werden kann, da alle Belege schon generiert sind, Erst an diesem Datum (oder später) erfolgt wiederum eine Beleggenerierung.
Anwendungs-Regeln
- Zeitpunkt der Generierung: Der Moment, an dem die Beleg-Kopie erstellt werden soll. Ist der Zeitpunkt der 15. so erfolgt am 15., 16., 17. usw die Prüfung, ob schon für alle Vertragsnehmer ein Beleg mit dem Zeitpunkt ersellt wurde, wenn nicht, wird die Kopie erstellt.
- Intervall der Generierung: Bezeichnet den Abstand zwischen den Anwendungen (im Moment nur Monatlich möglich!).
- Zeitpunkt der Verbuchung:
- Intervall der Verbuchung:
- Fälligkeit: Bezeichnet
- Einem Vertrag wird ein Fälligkeits-Intervall zugeordnet. Die weitere Vertragsanwendung ist nur nach Ablauf des Intervalles möglich. Mögliche Intervall-Angaben:
'M' = monatlich.
Vertrags-Anwendung
die Vertrags-Anwendung bezeichnet den Vorgang, der automatisiert prüft, ob anhand der aktuellen Vertragsgestaltungen neue Rechnungsbelege generiert werden müssen. Wird eine Beleggenerierung notwendig, so wird auch gleich gebucht (Briefumschlag). Die Vertragsanwendung erfolgt automatisiert im Rahmen der Tagwache.
sind Beleg-Vorlagen. Diese Vorlagen werden im Fälligkeits-Moment interpretiert und jedem einzelnen Vertrags-Kunden als echten Beleg erzeugt.
Beispiel
Serverdienstleistung monatliche Berechnung.
Randbedingungen:
- 120 Euro/Monat,
- immer abzurechnen für eine ganzes Quartal, auch soll eine EINE Rechnung geben, die nur 3 Positionen enthälten.
- Fällig am 1. des jeweiligen Quartals
- Belegerstellung zum 15. vor dem jeweiligen Quartal.