MOB-Admin

Aus OrgaMon Wiki
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Voraussetzungen

  • Notebook mit Internet-Anbindung
    • OrgaMon Installation "Netzumbau"
    • OpenOffice Installation
    • Thunderbird Installation mit dem Konto "mail-ma1"
    • Kies Software für Samsung Galaxy Smartphone
  • WLAN für Handy Inbetriebnahme
  • Farbdrucker für Rechnungserstellung
  • Büromaterial
    • Versandpaket Typ "handy"
    • Versandtasche Typ "Kleinzeug"
    • Briefumschlag lang Fenster für Rechnungen

Anlegen eines E-Mail-Accounts auf netzumbau-Server

  • OrgaMon
  • "Ticket"
  • Registerkarte "Rechner"
  • auf den 4. Button von links drücken, ein schwarzes Fenster öffnet sich, folgende Eingaben vornehmen:
    • "cd /etc/postfix"
    • Enter Taste
    • "joe virtual"
    • an das Ende der Liste scrollen und die neue E-Mail-Adresse eingeben z.B. michel.mustermax@netzumbau.de
    • die Zeile mit Leerzeichen füllen und dann "mail-ma1@localhost" eingeben
    • Tastenkombination: strg + k
    • "x" (= speichern und exit) bzw. "q" (=quit, ohne speichern)
    • "postmap virtual"
    • Enter Taste
    • "rcpostfix restart"
    • Enter Taste
    • "exit"
    • Enter Taste

Anschließend die netzumbau-E-Mail-Adresse im OrgaMon erfassen: Person (hier: Michel Mustermax) -> Internetdienste -> Benutzername

Prepaid-Guthaben-Check

  • Kontrolle des Guthabens: Alle 14 Tage
  • Aufladeregel: bei <20 Euro um 30 Euro aufladen

Prepaid-Aufladung

  • Login und Code eingeben
  • Den Aufladebetrag dokumentieren, aber wie?

Prepaid-Start

  • Starter-Paket blau.de
  • Aufladekarte 2 x 15 Euro
  • Schreiben des Starterpakets mit der 4-stelligen laufenden Nummer (10xx) versehen.
  • Freischaltung bei www.blau.de
    • Daten der betreffenden Person eingeben
      • Telefonnummer = blau-Handy-Nr.
      • E-Mail = michel.mustermax@netzumbau.de
      • Passwort = blau-Freischaltungs-Passwort
    • "Zahlungsdaten" -> "manuelle Aufladung" -> "per Vorkasse bezahlen"
    • "Einzelverbindungsnachweis vollständig speichern"
    • Freischaltung , die Bestätigung der Freischaltung kann bis zu 4 Stunden dauern.
  • Sobald die Bestätigung vorliegt anhand der o.g. Einlog-Daten auf www.blau.de Guthaben auf die SIM Karte buchen. Aufladekarten sind z.B. bei dm und Tankstellen erhältlich.
  • Buchung der Internetoption "1 GB" per Telefon 1155

Bestellen der Smartphones

  • Smartphone Mittelklasse
    • Samsung Galaxy Ace Plus, ca. 220 Euro
    • Motorola Defy Plus
  • Mumbi Schutzhülle
  • langes USB Kabel 1,5 m
  • USB KFZ Ladeadapter

Daten in OrgaMon einpflegen

  • Versandadresse mit dem Empfänger aushandeln
  • Wohnadressdaten verifizieren
  • Bei der Person:
    • name, vorname, strasse, plz, ort
    • Hauptnummer ist <laufende Nummer Prepiad-Brief><PIN>
    • email ist googlemail.konto
    • Benutzername ist "vorname.name@netzumbau.de"
    • Passwort ist Prepaid Passwort
    • Handy ist die personalisierte Prepaid-Nummer
    • priv- Fax ist die aktuelle Erreichbarkeit
  • Rechnung scannen
  • Prepaid Infos Scannen

Erfassung Smartphone im OrgaMon

  • "Artikel"
  • "Neu"
  • "Smartphone"
  • "OK"
  • Titel: "Samsung Galaxy ...."
  • Preis: Bruttopreis
  • Verlagno: IME No (Gerätenummer)
  • Beschreibung: Name des Monteurs
  • gelber Haken
  • Artikel-Nr., die von OrgaMon vergeben wurde auf die Rechnung schreiben
  • Aufkleber der Gerätenummer (auf Geräteverpackung zu finden) auf die Rechnung kleben
  • Rechnung scannen
  • Scan ablegen: Diagnosemodus -> Netzumbau -> Artikel -> pdf reinkopieren, Dateiname = Artikelnummer, die OrgaMon vergab z.B. "24"

Vertragsnehmer im OrgaMon erfassen

  • Verträge
  • OrgaMon MOB Lizenz markieren
  • "+"
  • neuen Vertragsnehmer, Haken klicken
  • "Weiter"
  • "OK"
  • Vertragsdaten
  • von: = Montag nach Versand bzw. Datum der Inbetriebnahme
  • Vorlauf: "20"
  • Wiederholungen: "1"
  • Zeitspanne: "M"
  • Haken klicken
  • Zusätzlich: "Verbuchen=NEIN"

Smartphone Inbetriebnahme

  • Einbinden in das eigene WLAN
  • vorname.nachname@googlemail.com, alternativ vorname.nachname.de@googlemail.com
  • Firmware Update über Kies
  • "zxing" installation
  • Anlegen des Lesezeichens OrgaMon
  • OrgaMon installieren
  • WLAN aus
  • Paket-Daten ein
  • ersten "senden" mit der Nummer des Monteures!
  • Funktionstest "OrgaMon"
  • Kamera, die Auflösung auf 1280x960 Pixel beschränken
  • In den Startschirm schieben: OrgaMon, Google-Mail, Internet, Zxing
  • Im Google-Mail die Begrüssungs-Mails löschen

Versand

Rechnungsstellung

  • immer so, dass eine Seite pro Rechnung ausreichend ist, also 3 bis 5Verträge
  • Rechnungstyp A: Server (monatlich!)
    • "Verträge" wählen
    • Vertragsvariante mit der Motivation "3fach SEWA-Server" anklicken
    • mittlerer Button mit Briefumschlag klicken "Alle Vertragsnehmer buchen"
    • falls "kein Vertrag ist anzuwenden" angezeigt wird ist hier ENDE
    • falls eine Vertragsanwendung erfolgt ist öffnet sich ein Info-Fenster mit Beleg-Nummern
    • diese Fenster schließen
    • Verträge schließen
    • "Spooler" wählen
    • Reiter "Druckauftrag"
    • Datei markieren
    • Druckvorschau mit dem Blatt Symbol "Druckauftrag ansehen"
    • direkt Drucken mit dem Drucker-Symbol "einzelnen Auftrag drucken"
    • Wenn alles augedruckt und OK: Button mit Briefumschlag "Als gedruckt verbuchen" drücken
  • Rechnungstyp B: OrgaMon MOB Lizenzen (wöchentliche Zusendung, mehrere Seiten/Rechnungsnummern)
    • Verträge
    • Button mit Briefumschlag (oben) klicken
    • "OrgaMon MOB markieren
    • Button mit Briefumschlag (unten) klicken
    • SEWA unter Personen aufrufen
    • Button "B" klicken
    • Belegvorschau
    • OrgaMon Button mit Briefumschlag klicken
    • Beleg nochmal anzeigen lassen und drucken

Buchführung

  • Umsatzabfrage: Zahlung -> Reiter "?" -> Umsatzabfrage starten
  • Zahlungskontrolle, Forderungsausgleich
  • Einbuchen der Ausgaben


  • OrgaMon Menü "Zahlung"
  • Reiter "HBCI Umsatzabfrage"
  • "Umsatzabfrage starten"
  • "Ausgleichsforderungen"
  • gewünschte Konto-Nr. im Drop-Down-Menu auswählen
  • Umsätze, die nicht SEWA betreffen, mit Button xxxx wegklicken
  • für Umsätze, die SEWA betreffen, entsprechende Rechnungsnummer nach vorne links ziehen
  • für Umsätze, die sowohl SEWA als auch andere Kunden betreffen:
    • Doppelklick auf Buchungssatz
    • bei Skript: "BETRAG=xxx,xx" den Betrag eingeben, der SEWA betrifft
    • speichern und schließen
  • refresh
  • Rechnungs-Nr. nach links ziehen
  • wenn die grün unterlegte Rechnungsnummer mit dem Buchungssatz übereinstimmt, den Button mit Briefumschlag drücken

Umsatzsteuer-Voranmeldung

  • Nennung der beiden Zahlen 81 + 66

Arbeitszeiterfassung

  • grobe Dokumentation der Tätigkeit
  • Nacherfassung von Zeiten muss die Ausnahme bleiben, sekundengenaues emotionsloses Buchen
  • Übergabe des Arbeitszeitbelegs
  • Erfassung als Sammelüberweisung
  • Überwachung der Lohnzahlung
  • Buget I : zusammen mit Andreas
  • Buget II: alleine
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