MOB-Admin

Voraussetzungen

• Notebook mit Internet-Anbindung
  • OrgaMon Installation "Netzumbau"
  • OpenOffice Installation
  • Thunderbird Installation mit dem Konto "mail-ma1"
  • Kies Software für Samsung Galaxy Smartphone

Anlegen eines E-Mail-Accounts auf netzumbau-Server

• OrgaMon
• "Ticket"
• Registerkarte "Rechner"
• auf den 4. Button von links drücken, ein schwarzes Fenster öffnet sich, folgende Eingaben vornehmen:

 ** "cd /etc/postfix"
 ** Enter Taste
 ** "joe virtual"
 ** an das Ende der Liste scrollen und die neue E-Mail-Adresse eingeben z.B. michel.mustermax@netzumbau.de
 ** die Zeile mit Leerzeichen füllen und dann "mail-ma1@localhost" eingeben
 ** Tastenkombination: strg + k
 ** "x" (= speichern und exit) bzw. "q" (=quit, ohne speichern)
 ** "postmap virtual"
 ** Enter Taste
 ** "repostfix restart"
 ** Enter Taste
 ** "exit" 
 ** Enter Taste

Anschließend die netzumbau-E-Mail-Adresse im OrgaMon erfassen: Person (hier: Michel Mustermax) -> Internetdienste -> Benutzername

Prepaid-Bereitstellung

• Starter-Paket blau.de
• Aufladekarte 2 x 15 Euro
• Freischaltung bei www.blau.de

Bestellen der Smartphones

• Smartphone Mittelklasse
  • Samsung Galaxy Ace Plus, ca. 220 Euro
  • Motorola Defy Plus
• Mumbi Schutzhülle
• langes USB Kabel 1,5 m
• USB KFZ Ladeadapter

Daten einpflegen

• Versandadresse mit dem Empfänger aushandeln
• Wohnadressdaten verifizieren
• Bei der Person:
  • name, vorname, strasse, plz, ort
  • Hauptnummer ist <laufende Nummer Prepiad-Brief><PIN>
  • email ist googlemail.konto
  • Benutzername ist "vorname.name@netzumbau.de"
  • Passwort ist Prepaid Passwort
  • Handy ist die personalisierte Prepaid-Nummer
  • priv- Fax ist die aktuelle Erreichbarkeit
• Rechnung scannen
• Prepaid Infos Scannen

Installation und Test

• Einbinden in das eigene WLAN
• vorname.nachname@googlemail.com, alternativ vorname.nachname.de@googlemail.com
• Firmware Update über Kies
• "zxing" installation
• Anlegen des Lesezeichens OrgaMon
• OrgaMon installieren
• WLAN aus
• Paket-Daten ein
• ersten "senden" mit der Nummer des Monteures!
• Funktionstest "OrgaMon"

Versand

• Waren: siehe oben
• Anschreiben "Netzumbau" mit Tel. Nummer + PIN

Rechnungsstellung

• immer so, dass eine Seite pro Rechnung ausreichend ist, also 3 bis 4 Verträge
• Rechnungstyp A: Server (monatlich!)
• Rechnungstyp B: OrgaMon MOB Lizenzen (wöchentliche Zusendung, mehrere Seiten/Rechnungsnummern)

Buchführung

• Umsatzabfrage: Zahlung -> Reiter "?" -> Umsatzabfrage starten
• Zahlungskontrolle, Forderungsausgleich
• Einbuchen der Ausgaben

Umsatzsteuer-Voranmeldung

• Nennung der beiden Zahlen 81 + 66

Arbeitszeiterfassung

• grobe Dokumentation der Tätigkeit
• Nacherfassung von Zeiten muss die Ausnahme bleiben, sekundengenaues emotionsloses Buchen
• Übergabe des Arbeitszeitbelegs
• Erfassung als Sammelüberweisung
• Überwachung der Lohnzahlung
• Buget I : zusammen mit Andreas
• Buget II: alleine