Belege: Unterschied zwischen den Versionen

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Belege sind Rechnungen, Angebote, Packlisten, Garantierlisten, Lieferscheine. Der Beleg-Begriff wurde als Überbegriff gewählt, um zu verdeutlichen dass es sich um eine Zusammenstellung von mehreren Belegposten zu einem Beleg handelt.<br>
Belege sind Dokumente, die sich an den Kunden richten.
<b>Verträge</b> Vorlagen zur Autoerzeugung von Rechnungsbelegen aus den Vertragsdaten heraus.<br>
<b>Angebote</b> In Vorbereitung eines Auftrages.<br>
<b>Packlisten</b> Dienem dem Kommisionierer als Hinweisliste für Lagerplätze und richtliste.<br>
<b>Rechnungen</b> Formulierung von Leistungen und Stellung von Forderungen an den Kunden.<br>
<b>Garantielisten</b> Ein Garantiebeleg enthält alle relevanten Daten, die für einen eventuellen spätere Garantieabwicklung notwendig sind<br>
<b>Lieferscheine</b> Als Beilage zur aktuellen Lieferung beschreiben sie den Umfang der aktuellen Lieferung.<br>
 
Der Beleg-Begriff wurde als ܢerbegriff gew䨬t, um zu verdeutlichen dass es sich um eine Zusammenstellung von mehreren Belegposten zu einem Belegdokument handelt.<br>
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== Belegkopf Eingenschaften ==
== Belegkopf Eingenschaften ==
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Rechter Mausklick auf die "Spalten Speicherungs Symbol Taste".
Rechter Mausklick auf die "Spalten Speicherungs Symbol Taste".


== Versandkostenberechnung für den Endkunden ==
== Versandkostenberechnung f? Endkunden ==


'''Auftragswert''' : Bruttowert des ganzen Auftragsvolumens, unabhängig von der Lieferbarkeit. Ohne jeglichen Rabattabzug.<br>
'''Auftragswert''' : Bruttowert des ganzen Auftragsvolumens, unabh䮧ig von der Lieferbarkeit. Ohne jeglichen Rabattabzug.<br>
'''Warenwert''' : Bruttowert dieser Teillieferung, also Wert von allem Lieferbaren. Ohne jeglichen Rabattabzug.<br>
'''Warenwert''' : Bruttowert dieser Teillieferung, also Wert von allem Lieferbaren. Ohne jeglichen Rabattabzug.<br>
'''VREGEL (Versand Regel) Tabelle''' : ist eine Datentabelle in der Datenbank, die das Regelwerk zur Bestimmung eines Versandartikels enthält.<br>
'''VREGEL (Versand Regel) Tabelle''' : ist eine Datentabelle in der Datenbank, die das Regelwerk zur Bestimmung eines Versandartikels enth䬴.<br>
'''Versandartikel''' : Ein Zutatenartikel der die Porto- und Verpackungskosten einer Sendung darstellt. Für jeden unterschiedlichen Portobetrag muss ein eigener Artikel angelegt werden. Versandartikel wird er dadurch dass er in der VREGEL Tabelle vorkommt.<br>
'''Versandartikel''' : Ein Zutatenartikel der die Porto- und Verpackungskosten einer Sendung darstellt. F?en unterschiedlichen Portobetrag muss ein eigener Artikel angelegt werden. Versandartikel wird er dadurch dass er in der VREGEL Tabelle vorkommt.<br>
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Zunächst wird erst einmal entschieden, ob überhaupt ein Versandartikel benötigt wird. Dabei werden erstmal grundsätzlich in 3 Gruppen unterteilt: Frei, Zwang, Auto. (Erklärung weiter unten).
Zun䣨st wird erst einmal entschieden, ob ?upt ein Versandartikel ben?t wird. Dabei werden erstmal grunds䴺lich in 3 Gruppen unterteilt: Frei, Zwang, Auto. (Erkl䲵ng weiter unten).
Vorgehensweise bei der Einteilung: Die Regeln werden von oben nach unten abgearbeitet, trifft eine zu, so wird die Regelkette verlassen, und der Status neben dem "->" wird als gesetzt angekommen.  
Vorgehensweise bei der Einteilung: Die Regeln werden von oben nach unten abgearbeitet, trifft eine zu, so wird die Regelkette verlassen, und der Status neben dem "->" wird als gesetzt angekommen.  


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  Rabattkunde                        -> Zwang
  Rabattkunde                        -> Zwang
  Teillieferung>0                    -> Frei
  Teillieferung>0                    -> Frei
  Ausländer                           -> Zwang
  Ausl䮤er                           -> Zwang
  Auftragswert>=[[PortoFreiAbBrutto]]    -> Frei
  Auftragswert>=[[PortoFreiAbBrutto]]    -> Frei
  <Standard>                          -> Auto
  <Standard>                          -> Auto


''Frei'' führt dazu, dass kein Versandartikel hinzugenommen wird.<br>
''Frei'' f?azu, dass kein Versandartikel hinzugenommen wird.<br>
''Auto'' Für die Erstlieferung wird der Versandartikel gewählt als wäre alles komplett lieferbar. Danach ist die Lieferung (laut Regelwerk oben) "Frei".<br>
''Auto'' F? Erstlieferung wird der Versandartikel gew䨬t als w䲥 alles komplett lieferbar. Danach ist die Lieferung (laut Regelwerk oben) "Frei".<br>
''Zwang'' Für alle Teillieferungen wird nur der tatsächlich benötigte Versandartikel gewählt. Jede der Lieferung wird dabei für sich betrachtet.<br>
''Zwang'' F?e Teillieferungen wird nur der tats䣨lich ben?te Versandartikel gew䨬t. Jede der Lieferung wird dabei f?h betrachtet.<br>
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OrgaMon entscheidet nun anhand eines 2. Regelwerkes (aus der Tabelle VREGEL), welcher Versandartikel zu der aktuellen Lieferung passt. Dabei wird der Wert der Ware, das Gewicht, das Zielland berücksichtigt. Ergebnis der Suche in der Tabelle ist ein Versandartikel.
OrgaMon entscheidet nun anhand eines 2. Regelwerkes (aus der Tabelle VREGEL), welcher Versandartikel zu der aktuellen Lieferung passt. Dabei wird der Wert der Ware, das Gewicht, das Zielland ber?htigt. Ergebnis der Suche in der Tabelle ist ein Versandartikel.


== Versand Buchungstypen ==
== Versand Buchungstypen ==


  Typ "2" (erstmals für Deutsche Post)
  Typ "2" (erstmals f?tsche Post)


  die erste Programmierung erfolgte in Hinblick auf EASYLOG, kann aber auf
  die erste Programmierung erfolgte in Hinblick auf EASYLOG, kann aber auf
  andere Systeme erweitert werden!
  andere Systeme erweitert werden!
  * für jeden Vorgang wird eine eigene Datei angelegt
  * f?en Vorgang wird eine eigene Datei angelegt
  * alle Parameter werden mit in die Datei ausgegeben (neues Memo-Feld beim
  * alle Parameter werden mit in die Datei ausgegeben (neues Memo-Feld beim
   Versender: Beispiel für Post: Trennzeichen ist "|" ("AltGr"+">").
   Versender: Beispiel f?t: Trennzeichen ist "|" ("AltGr"+">").
   Code ist "ANSI".
   Code ist "ANSI".


     folgende Mussfelder sind notwendig in den Parametern, es können aber
     folgende Mussfelder sind notwendig in den Parametern, es k?n aber
     weitere Postfelder hinzugenommen werden. Diese "Parameter" Felder
     weitere Postfelder hinzugenommen werden. Diese "Parameter" Felder
     werden immer als "hintere" Felder in die Ausgabe-Datei übernommen.
     werden immer als "hintere" Felder in die Ausgabe-Datei ?mmen.


     POOL_V_ABS_REFNR= <Inhalt siehe Polling-Dokument>
     POOL_V_ABS_REFNR= <Inhalt siehe Polling-Dokument>
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     * Post-Pfad (liegt im Netz) angeben in "EXPORTPFAD" (mit Slash am ende!)
     * Post-Pfad (liegt im Netz) angeben in "EXPORTPFAD" (mit Slash am ende!)
     * Maske für Datei ist "DP_*.txt"
     * Maske f?ei ist "DP_*.txt"
     * POOL_GEWICHT ist in kg ohne weitere volumenangaben
     * POOL_GEWICHT ist in kg ohne weitere volumenangaben
     * Die Txt-Datei enthält immer die Spalten-Titel, ich hoffe man kan sowas
     * Die Txt-Datei enth䬴 immer die Spalten-Titel, ich hoffe man kan sowas
       einstellen wie "erst ab 2. Zeile kommen Daten". Wenn nicht -> anrufen
       einstellen wie "erst ab 2. Zeile kommen Daten". Wenn nicht -> anrufen


   Zur Anwendung: Ihr legt für jedes Post-Produkt, das Ihr Nutzen wollt einen
   Zur Anwendung: Ihr legt f?es Post-Produkt, das Ihr Nutzen wollt einen
                   eigenen Versender an (mit den jeweiligen Produkt-Parametern).
                   eigenen Versender an (mit den jeweiligen Produkt-Parametern).
                   Über eine automatische Auswahl des Produktes können wir dann
                   Ü¢er eine automatische Auswahl des Produktes k?n wir dann
                   auch noch sprechen. Oder über die automatische Generierung
                   auch noch sprechen. Oder ?ie automatische Generierung
                   der Produkt-Ziffern kann man auch noch sprechen...
                   der Produkt-Ziffern kann man auch noch sprechen...


   Fehlt noch: wie können wir eine z.B. für Tracking/Paket-Rückfragen aussage-
   Fehlt noch: wie k?n wir eine z.B. f?cking/Paket-R?gen aussage-
               kräftige Paket-ID-Nummer zurücklesen. Wie lauten hier die Pfade
               kr䦴ige Paket-ID-Nummer zur?en. Wie lauten hier die Pfade
               und Ausgabe Dateien?
               und Ausgabe Dateien?
               --> Programmierung in "German Parcel Inspect" -> wieder typ
               --> Programmierung in "German Parcel Inspect" -> wieder typ
                   bezogen "iGermanParcelID" sollte wegfallen, das kann er
                   bezogen "iGermanParcelID" sollte wegfallen, das kann er
                   selbst ermitteln (alle Versender mit eingetragenem Pfad)
                   selbst ermitteln (alle Versender mit eingetragenem Pfad)
                   Auswertungsart wieder über den Typ!
                   Auswertungsart wieder ?en Typ!
                   Typ ev. auftrennen in "ImportTyp" und "ExportTyp"
                   Typ ev. auftrennen in "ImportTyp" und "ExportTyp"


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negative Rechnungsmengen vermindern die Auftragsmenge
negative Rechnungsmengen vermindern die Auftragsmenge
positive REchnungsmengen erhöhen die Rechnungsmenge
positive REchnungsmengen erh? die Rechnungsmenge

Version vom 25. Oktober 2005, 12:04 Uhr

Belege sind Dokumente, die sich an den Kunden richten. Verträge Vorlagen zur Autoerzeugung von Rechnungsbelegen aus den Vertragsdaten heraus.
Angebote In Vorbereitung eines Auftrages.
Packlisten Dienem dem Kommisionierer als Hinweisliste für Lagerplätze und richtliste.
Rechnungen Formulierung von Leistungen und Stellung von Forderungen an den Kunden.
Garantielisten Ein Garantiebeleg enthält alle relevanten Daten, die für einen eventuellen spätere Garantieabwicklung notwendig sind
Lieferscheine Als Beilage zur aktuellen Lieferung beschreiben sie den Umfang der aktuellen Lieferung.

Der Beleg-Begriff wurde als ܢerbegriff gew䨬t, um zu verdeutlichen dass es sich um eine Zusammenstellung von mehreren Belegposten zu einem Belegdokument handelt.


Belegkopf Eingenschaften

  • TYP
<leer>  normale Versandartikel Logik verwenden.
p       (kleines P) bedeutet "portofrei" in allen Teillieferungen. Es wird gar 
        keine Versandregel angewendet.
P       (grosses P) bedeutet "Porto erzwingen" in allen Teillieferungen
  • STA
<leer>  normale Rechnung
A       Angebot
G       Garantiebeleg
  • TLL
<leer>  in Teillieferungen
3       an den 3 angegebenen (Wunsch) Terminen
Z       Alles zusammen in einer Lieferung wenn alles da.

Spalteneinstellungen

Spalten Speicherungs Symbol Taste
Jedes Mal, wenn Sie an den Spalteneinstellungen etwas ge䮤ert haben m?Sie diese Taste oberhalb der Tabelle dr? Sie symbolisiert eine Spaltengrenze mit 2 Pfeilen.

    |
  <-|->
    |

Spaltenbreiten
Sie k?n bei der Beleg-Tabelle, sowie bei der Postentabelle die Breite der Spalten anpassen. Bewegen Sie dazu die Maus auf die Tabellen?hriften. Zielt man genau auf die Grenzen zwischen 2 Spalten ver䮤ert sich der Mauszeiger, und man kann durch gedr?lten der linken Maustaste die Grenze verschieben.
Spalten unterdrücken
Spalten, die für Sie völlig unterinteressant sind schieben Sie auf nur wenige Pixel zusammen. Bei Speichern wird die Spalte dann entfernt.
Spalten wiederherstellen

Rechter Mausklick auf die "Spalten Speicherungs Symbol Taste".

Versandkostenberechnung f? Endkunden

Auftragswert : Bruttowert des ganzen Auftragsvolumens, unabh䮧ig von der Lieferbarkeit. Ohne jeglichen Rabattabzug.
Warenwert : Bruttowert dieser Teillieferung, also Wert von allem Lieferbaren. Ohne jeglichen Rabattabzug.
VREGEL (Versand Regel) Tabelle : ist eine Datentabelle in der Datenbank, die das Regelwerk zur Bestimmung eines Versandartikels enth䬴.
Versandartikel : Ein Zutatenartikel der die Porto- und Verpackungskosten einer Sendung darstellt. F?en unterschiedlichen Portobetrag muss ein eigener Artikel angelegt werden. Versandartikel wird er dadurch dass er in der VREGEL Tabelle vorkommt.

Zun䣨st wird erst einmal entschieden, ob ?upt ein Versandartikel ben?t wird. Dabei werden erstmal grunds䴺lich in 3 Gruppen unterteilt: Frei, Zwang, Auto. (Erkl䲵ng weiter unten). Vorgehensweise bei der Einteilung: Die Regeln werden von oben nach unten abgearbeitet, trifft eine zu, so wird die Regelkette verlassen, und der Status neben dem "->" wird als gesetzt angekommen.

'P' im BTYP                         -> Zwang
'p' im BTYP                         -> Frei
Rabattkunde                         -> Zwang
Teillieferung>0                     -> Frei
Ausl䮤er                           -> Zwang
Auftragswert>=PortoFreiAbBrutto     -> Frei
<Standard>                          -> Auto

Frei f?azu, dass kein Versandartikel hinzugenommen wird.
Auto F? Erstlieferung wird der Versandartikel gew䨬t als w䲥 alles komplett lieferbar. Danach ist die Lieferung (laut Regelwerk oben) "Frei".
Zwang F?e Teillieferungen wird nur der tats䣨lich ben?te Versandartikel gew䨬t. Jede der Lieferung wird dabei f?h betrachtet.

OrgaMon entscheidet nun anhand eines 2. Regelwerkes (aus der Tabelle VREGEL), welcher Versandartikel zu der aktuellen Lieferung passt. Dabei wird der Wert der Ware, das Gewicht, das Zielland ber?htigt. Ergebnis der Suche in der Tabelle ist ein Versandartikel.

Versand Buchungstypen

Typ "2" (erstmals f?tsche Post)
die erste Programmierung erfolgte in Hinblick auf EASYLOG, kann aber auf
andere Systeme erweitert werden!
* f?en Vorgang wird eine eigene Datei angelegt
* alle Parameter werden mit in die Datei ausgegeben (neues Memo-Feld beim
  Versender: Beispiel f?t: Trennzeichen ist "|" ("AltGr"+">").
  Code ist "ANSI".
   folgende Mussfelder sind notwendig in den Parametern, es k?n aber
   weitere Postfelder hinzugenommen werden. Diese "Parameter" Felder
   werden immer als "hintere" Felder in die Ausgabe-Datei ?mmen.
   POOL_V_ABS_REFNR= <Inhalt siehe Polling-Dokument>
   POOL_V_MAND_REFNR= <Inhalt siehe Polling-Dokument>
   POOL_V_TEILNAHME= <Inhalt siehe Polling-Dokument>
   POOL_V_PRODUKT_CN=12
   POOL_V_NN_WAEHRUNG=EUR
   POOL_WERT_WAEHRUNG=EUR
  Info
  ====
   * Post-Pfad (liegt im Netz) angeben in "EXPORTPFAD" (mit Slash am ende!)
   * Maske f?ei ist "DP_*.txt"
   * POOL_GEWICHT ist in kg ohne weitere volumenangaben
   * Die Txt-Datei enth䬴 immer die Spalten-Titel, ich hoffe man kan sowas
     einstellen wie "erst ab 2. Zeile kommen Daten". Wenn nicht -> anrufen
  Zur Anwendung: Ihr legt f?es Post-Produkt, das Ihr Nutzen wollt einen
                 eigenen Versender an (mit den jeweiligen Produkt-Parametern).
                 ܢer eine automatische Auswahl des Produktes k?n wir dann
                 auch noch sprechen. Oder ?ie automatische Generierung
                 der Produkt-Ziffern kann man auch noch sprechen...
  Fehlt noch: wie k?n wir eine z.B. f?cking/Paket-R?gen aussage-
              kr䦴ige Paket-ID-Nummer zur?en. Wie lauten hier die Pfade
              und Ausgabe Dateien?
              --> Programmierung in "German Parcel Inspect" -> wieder typ
                  bezogen "iGermanParcelID" sollte wegfallen, das kann er
                  selbst ermitteln (alle Versender mit eingetragenem Pfad)
                  Auswertungsart wieder ?en Typ!
                  Typ ev. auftrennen in "ImportTyp" und "ExportTyp"


Danach greift die Versandregel.

  • Art


A (grosses A) bedeutet der Belege ist ein ANGEBOT
G (grosses G) bedeutet der Belege ist ein GARANTIERBELEG


Postenblock


linker Mausklick auf die "rote" Belegsumme liefert mehr Berechnungs-Infos.
"Texte"-Reiter ist dunkelblau sobald hier Text enthalten sind

Mengenlogik

negative Rechnungsmengen vermindern die Auftragsmenge positive REchnungsmengen erh? die Rechnungsmenge