Budget

Ein Budget in ein bewilligtes Volumen an Resourcen, die verbraucht oder abgearbeitet werden können. Man könnte auch sagen es ist ein Topf der bis zu einer gewissen Höhe mit Wasser gefüllt wurde. Inerhalb eines Arbeitsvorganges wird jetzt dieses Wasser abgeschöpft.
Ein Budget wird eröffnet und danach schrittweise bis auf "0" abgearbeitet bzw. ausgeschöpft. Es kann ein Budget-Rest verbleiben oder es kann überzogen werden.

Volumen

Das Volumen eines Budgets kann Arbeitszeit oder Material sein. Ein Volumen lässt sich Zug um Zug verbrauchen und in mehreren Zwischenbelegen dem Kunden berechnen. Ist das Volumen komplett abgeschrieben ist ein Budget erschöpft. Wird mehr Volumen als bewilligt verbraucht wird das Budget überzogen.

Budget Verbuchung

Im Moment der Beleg Verbuchung (Breifumschlag) wird an einem Budget abgeschrieben. Es werden alle offenen Arbeitszeiten dieses Buget dem aktuellen Beleg zugeteilt. Damit sind sie abgerechnet. Die Arbeitszeiten (Mengen) werden genau wie im Beleg angegeben am Budget Volumen abgezogen.

Bisheriger Anwendungsschwerpunkt

Bisher werden nur unlimitierte Zeitbudgets verwendet. Ordnet man einem Eintrag inerhalb der Zeiterfassung ein Budget zu, kann es ich Abrechnungsbeleg für den Auftraggeber automatisch aufsummiert werden. Dabei wird auch ein Detail-Bericht als Anlage zum Rechnungsbeleg erstellt. Beim Verbuchen wird die Belegnummer in den Arbeitszeit-Datensatz geschrieben, und dadurch die Zeit als nunmehr "abgerechnet" interpretiert. Einem Budget ordnet man in diesem Fall ein Artikel zu, der "Zeit" als abrechnungsdienstleistung darstellt. In der Einheit wird eine Zeiteinheit angegeben, wichtig ist nur zu wissen, dass vom Zeiterfassungssystem die sekundengenaue Arbeitszeit geliefert wird.