CMS.Dateiablage

Benutzer Hinweise Dateiablage

Internetablagen dienen der fortgesetzten Dokumentation der Auftragsergebnisse im Internet. Der Auftraggeber kann jederzeit Ergebnisportionen einsehen oder in sein EDV-System herunterladen. Die Ablage der Ergebnisse erfolgt in der Regel im Rahmen der Tagwache um 6:00 Uhr.

Die ZIP-Dateien müssen erst auf einem Laufwerk gespeichert werden, bevor diese geöffnet werden können - ist dies vorher nicht geschehen kommt folgende Meldung „Der Extrahierungsvorgang kann nicht fertig gestellt werden. Die Zieldatei konnte nicht erstellt werden“.

Sortieren

• Klicken Sie auf den Tabellentitel "Dateiname" um die Tabelle alphabetisch zu sortieren.
• Klicken Sie auf den Tabellentitel "Ablagedatum" um die Tabelle nach Ablagemoment zu sortieren (neueste sind oben).

Einfärben - Ampelsystem

Sie haben die Möglichkeit einzelne Dateien farblich zu markieren. Dadurch signalisieren Sie den Verabeitungsfortschritt dieser Datei. Besonders wenn Sie im Team arbeiten sind diese Status-Zuordnungen sehr hilfreich. Der "Status" der Datei ändert sich nicht automatisch, z.B. durch das Herunterladen der Datei. Sie müssen vielmehr durch Klick auf das "Ampelsymbol" die Status-Farbe ändern.
Dadurch kann dauerhaft der Verarbeitungsstatus dieser Datei symbolisiert werden, dabei könnte folgende Vereinbarung getroffen werden. Beispiel:

	Farblos: die Datei wurde noch nicht verarbeitet
	Orange: die Verarbeitung läuft mit noch unbekanntem Ausgang
	Grün: die Verarbeitung wurde erfolgreich durchgeführt
	Rot: bei der Verarbeitung gab es Fehler!

Haltbarkeit der Dateien

• Alle Archive sind 39 Tage sichtbar, nach 60 Tagen werden sie in die Datensicherung verschoben
• Alle Bilder des Tages sind den ganzen Tag über sichtbar, am Folgetag um 00:01 Uhr werden sie in ein Bildarchiv mit dem Namen Fotos-0000.zip verschoben. Diese Archive sind 50 Tage sichtbar.
• Alle Bilder, bei denen die Umbenennung noch aussteht, da noch Daten fehlen, sind unbegrenzt sichtbar

Hinweise für den Admin CMS.Admin