MOB-Admin
Voraussetzungen
- Notebook mit Internet-Anbindung
- OrgaMon Installation "Netzumbau"
- OpenOffice Installation
- Thunderbird Installation mit dem Konto "mail-ma1"
Prepaid-Bereitstellung
- Starter-Paket blau.de
- Aufladekarte 15 Euro
Bestellen der Smartphones
- Smartphone Mittelklasse
- Samsung Galaxy Ace Plus, ca. 220 Euro
- Motorola Defy Plus
- Mumbi Schutzhülle
- langes USB Kabel 1,5 m
- USB KFZ Ladeadapter
Daten einpflegen
- Versandadresse mit dem Empfänger aushandeln
- Wohnadressdaten verifizieren
- Bei der Person:
- name, vorname, strasse, plz, ort
- Hauptnummer ist <laufende Nummer Prepiad-Brief><PIN>
- email ist googlemail.konto
- passwort ist Prepaid Passwort
- Handy ist die personalisierte Prepaid-Nummer
- priv- Fax ist die aktuelle Erreichbarkeit
- Rechnung scannen
- Prepaid Infos Scannen
Installation und Test
- Einbinden in das eigene WLAN
- vorname.nachname@googlemail.com, alternativ vorname.nachname.de@googlemail.com
- Firmware Update über Kies
- "zxing" installation
- Anlegen des Lesezeichens OrgaMon
- OrgaMon installieren
- WLAN aus
- Paket-Daten ein
- ersten "senden" mit der Nummer des Monteures!
- Funktionstest "OrgaMon"
Versand
- Waren: siehe oben
- Anschreiben "Netzumbau" mit Tel. Nummer + PIN
Rechnungsstellung
- immer so, dass eine Seite pro Rechnung ausreichend ist, also 3 bis 4 Verträge
- Rechnungstyp A: Server (monatlich!)
- Rechnungstyp B: OrgaMon MOB Lizenzen (wöchentliche Zusendung, mehrere Seiten/Rechnungsnummern)
Buchführung
- Zahlungskontrolle, Forderungsausgleich
- Einbuchen der Ausgaben
Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Nennung der beiden Zahlen 81 + 66
Arbeitszeiterfassung
- grobe Dokumentation der Tätigkeit
- Nacherfassung von Zeiten muss die Ausnahme bleiben, sekundengenaues emotionsloses Buchen
- Übergabe des Arbeitszeitbelegs
- Erfassung als Sammelüberweisung
- Überwachung der Lohnzahlung
- Buget I : zusammen mit Andreas
- Buget II: alleine