MOB-Admin

Prepaid-Bereitstellung

• Starter-Paket blau.de
• Aufladekarte 15 Euro

Bestellen der Smartphones

• Smartphone Mittelklasse
  • Samsung Galaxy Ace Plus, ca. 220 Euro
  • Motorola Defy Plus
• Mumbi Schutzhülle
• langes USB Kabel 1,5 m
• USB KFZ Ladeadapter
• Anschreiben mit Tel. Nummer + PIN

Rechnungsstellung

• immer so, dass eine Seite pro Rechnung ausreichend ist, also 3 bis 4 Verträge
• Rechnungstyp A: Server (monatlich!)
• Rechnungstyp B: OrgaMon MOB Lizenzen (wöchentliche Zusendung, mehrere Seiten/Rechnungsnummern)

Buchführung

• Zahlungskontrolle, Forderungsausgleich
• Einbuchen der Ausgaben

Umsatzsteuer-Voranmeldung

• Nennung der beiden Zahlen 81 + 66

Arbeitszeiterfassung

• grobe Dokumentation der Tätigkeit
• Nacherfassung von Zeiten muss die Ausnahme bleiben, sekundengenaues emotionsloses Buchen
• Übergabe des Arbeitszeitbelegs
• Erfassung als Sammelüberweisung
• Überwachung der Lohnzahlung