Anschreiben
Anschreiben 2.0 (A0038)
als Grundlage für Serienbriefe erzeugt OrgaMon Adresslisten im csv-Format (ggf. auch im xls- Format). Jede Auftragszeile enthält 2 Anschriften:
a) Liegenschaft: Liste <TAN>-liegenschaft.csv wird erzeugt.
NAME1: im Falle eines Hauszählers bitte leer NAME2: im Falle eines Hauszählers bitte leer STRASSE: Mussfeld ORT: Mussfeld
b) Eigner/Verwalter: Liste <TAN>-eigner.csv wird erzeugt.
NAME1: Mussfeld für den im Fall, dass es einen Hausverwalter gibt NAME2: Mussfeld fü den Fall, dass es einen Hausverwalter gibt STRASSE: Mussfeld für den Fall, dass es einen Hausverwalter gibt ORT: Mussfeld für den Fall, dass es einen Hausverwalter gibt
Optimierungen: ==============
1) ist a=b wird nur die Liegenschaft angeschrieben 2) ist b im selben Haus wie a wird nur b angeschrieben 3) Eigner ohne "Name" werden NICHT angeschrieben 4) Liegenschaft ohne "Name" werden NICHT angeschrieben 5) Eigner + Liegenschaft ein Name, Breif an beide mit Info im Eigner, dass "Liegenschaft" angeschrieben wurde. 6) Eigner, jedoch Liegenschaft ohne Name (Hauszähler), Brief nur an den Hausverwalter mit dem Hinweis, dass die Liegenschaft NICHT angeschrieben wurde, und dass sie dafür sorge Tragen sollen, dass Zugang zum Zähler besteht. Ev. die Optimierung, dass z.B. angegeben wird dass sich die SEWA wegen anderer Zäher im Haus befindet (ev. Namen angeben) und Zählertausch durchführt.
mit dieser Funktion werden optimierte oder xls Tabellen erstellt. Folgende Funktionen werden durchgeführt:
* Trennung der Ausgabe in 2 Listen :
Es wird eine Tabelle ausgegeben, welche die entsprechenden Termine beinhaltet:
Bei der Liegenschaft:
Zählerart als Text Zählernummer<TAB>Termin<TAB>Monteur
Beim Eigner/Hausverwaltung:
"Tabelle 1", Wechselvorgänge ============================
Zählerart als Text Zählernummer<TAB>Termin<TAB>Liegenschaft-ID<TAB>InfoStatus GAS 29298328 28.10.2004 vormittags 01 "informiert" GAS 29298338 28.10.2004 vormittags 02 "nicht informiert"
"Tabelle 2", Objektübersicht ============================
01 Liegenschaft Name, Strasse, Ort<TAB>wurde angeschreiben/wurde<> NICHT angeschreiben 02 ---
Bemerkungstext: Anmerkung zu "wurde nicht angeschrieben": Bitte sorgen Sie dafür, dass am angegebenen Termin der Monteur Zugang erhält. An die Liegenschaft wurde KEIN Informationsbrief versendet.