Anschreiben
Anschreiben 2.0 (A0038)
als Grundlage für Serienbriefe erzeugt GaZMa Adresslisten im csv Format (ggf. auch im xls- Format). Jede Auftragszeile enthält ja 2 Anschriften:
a) Liegenschaft: Liste <TAN>-liegenschaft.csv wird erzeugt.
NAME1: im Falle eines HAuszählers bitte leer NAME2: im Falle eines Hauszählers bitte leer STRASSE: mussdelf ORT: mussfeld
b) Eigner/Verwalter: Liste <TAN>-eigner.csv wird erzeugt.
NAME1: Mussfeld nur im Falle, dass es einen Hausverwalter gibt NAME2: Mussfeld nur im Falle, dass es einen Hausverwalter gibt STRASSE: Mussfeld nur im Falle, dass es einen Hausverwalter gibt ORT: Mussfeld nur im Falle, dass es einen Hausverwalter gibt
Optimierungen: ==============
1) ist a=b wird nur die Liegenschaft angeschrieben 2) ist b im selben Haus wie a wird nur b angeschrieben 3) Eigner ohne "Name" werden NICHT angeschrieben 4) Liegenschaft ohne "Name" werden NICHT angeschrieben 5) Eigner + Liegenschaft ein Name, Breif an beide mit Info im Eigner, dass "Liegenschaft" angeschrieben wurde. 6) Eigner, jedoch Liegenschaft ohne Name (Hauszähler), Brief nur an den Hausverwalter mit dem Hinweis, dass die Liegenschaft NICHT angeschrieben wurde, und dass sie bitte dafür Sorge Tragen sollen, dass Zugang zum Zähler besteht. Ev. die Optimierung, dass z.B. angegebn wird dass sich die SEWA im Haus befindet wegen anderer Zähler (ev. Namen angeben) und Zählertausch durchführt.
mit dieser Funktion werden optimierte oder xls Tabellen erstellt. Folgende Funktionen werden durchgeführt:
* Trennung der Ausgabe in 2 Listen :
Es wird eine Tabelle ausgegeben, welche die entsprechenden Termine beinhaltet:
Bei der Liegenschaft:
Zählerart als Text Zählernummer<TAB>Termin<TAB>Monteur
Beim Eigner/Hausverwaltung:
"Tabelle 1", Wechselvorgänge ============================
Zählerart als Text Zählernummer<TAB>Termin<TAB>Liegenschaft-ID<TAB>InfoStatus GAS 29298328 28.10.2004 vormittags 01 "informiert" GAS 29298338 28.10.2004 vormittags 02 "nicht informiert"
"Tabelle 2", Objektübersicht ============================
01 Liegenschaft Name, Strasse, Ort<TAB>wurde angeschreiben/wurde<> NICHT angeschreiben 02 ---
Bemerkungstext: Anmerkung zu "wurde nicht angeschrieben": Bitte sorgen Sie dafür, dass am angegebenen Termin dem Monteur Zugang verschafft. An die Liegenschaft wurde KEIN Informationsbrief versendet.