Lieferanten Mahnung: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 16. Oktober 2024, 16:31 Uhr
Lieferanten Mahnung
1. Einrichten einer Email-Vorlage für Lieferantenmahnung
Default: Vorlage 4 (Deutsch)
Vorlage 5 (Englisch)
Länder mit Vorlage DEU: 16,84,208
Folgende Platzhalter können verwendet werden
~LIEFMAHN.EMAIL~
~LIEFMAHN.VORNAME~ ~LIEFMAHN.NACHNAME~ ~LIEFMAHN.ANSPRACHE~ ~LIEFMAHN.ANREDE~ ~LIEFMAHN.NAME1~ ~LIEFMAHN.LIEFERANT_RID~ ~LIEFMAHN.EMAIL~ ~LIEFMAHN.LIEFERANT_R~
Positionsliste enthält folgende Felder:
~LIEFMAHN.POSITIONEN~
Hier werden folgende Daten angezeigt:
BestellungNr Menge Artikelnummer Bezeichnung Preis Erwarteter Liefertermin Verlag (Nr mit Name)
2. Aufruf des Moduls Lieferantenmahnung Folgende Einträge müssen durchgeführt werden:
Eintrag von Nächste Mahnung: Aktueller Tag + __ Tage Sender_R (Bearbeiter) Vorlage_R (Deutsch) Länder mit Vorlage DEU: hier werden alle Länder (getrennt mit Komma) eingetragen, die die deutsche Vorlage nutzen sollen Vorlage_R (Englisch)
3. Die Belege für den Mahnlauf werden nun angezeigt.
Sie haben nun die Möglichkeit mit der '-'- Taste den aktuellen Beleg aus dem Mahnlauf herauszunehmen. Der entsprechende Beleg wird dann nciht mehr angezeigt (Mahnsperre). Mit der Taste 'Del' können die diese Belege wieder sichbar machen.
Klicken Sie auf 'Start Mahnlauf aktualisieren' Prüfen Sie nun die angezeigten Daten.
4. Ist alles korrekt angezeigt klicken Sie 'Mahnungen erstellen'
Die Mahnungen werden im Modul 'Email' erstellt und können dort versendet werden.
Weiterhin wird das Datum ZUSAGE um die eingetragene Anzahl von Tagen erhöht
Der Schalter 'Nächste Mahnung...' muss aktiviert sein, um das ZUSAGE-Datum zu aktualisieren!
5. Der Aufruf der Lieferantenmahnung erfolgt über
Hauptmenue / Agent / Reiter 'Qualitätssicherung' ==> Taste Lieferantenmahnung
Beispiel Vorlage Lieferantenmahnung (DEU)
Erinnerung an zu liefernde Positionen
Anschrift: ~LIEFMAHN.NAME1~ ~LIEFMAHN.ANREDE~ ~LIEFMAHN.VORNAME~ ~LIEFMAHN.NACHNAME~ ~LIEFMAHN.LIEFERANT_R~
Email:~LIEFMAHN.EMAIL~
~LIEFMAHN.ANSPRACHE~,
Bei folgenden Artikeln wurde der von Ihnen zugesagte Liefertermin überschritten. Wir bitten um Prüfung und Zusendung der bestellten Ware:
Positionsliste
~LIEFMAHN.POSITIONEN~
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der unten genannten Email zur Verfügung.
Diese Nachricht wurde an Email ~LIEFMAHN.EMAIL~ versendet.
Mit freundlichen Grüßen
....
Beispiel Vorlage Lieferantenmahnung (ENG)
Reminder of positions to be delivered
Adress: ~LIEFMAHN.ANREDE~ ~LIEFMAHN.NAME1~ ~LIEFMAHN.ANREDE~ ~LIEFMAHN.VORNAME~ ~LIEFMAHN.NACHNAME~ ~LIEFMAHN.LIEFERANT_R~
Email:~LIEFMAHN.EMAIL~
~LIEFMAHN.ANSPRACHE~,
The delivery date you promised for the following items has been exceeded. Please check and send us the ordered goods:
Item list
~LIEFMAHN.POSITIONEN~
If you have any questions, please do not hesitate to contact us at the email address below.
This message was sent to email ~LIEFMAHN.EMAIL~.
Yours sincerely
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