SOC-2016-KW30

zurück

Woche vom 25.07.2016 - 29.07.2016

25.07.2016

Import in Orgamon

Ist die Datei als ".txt" in "UTF-8" gespeichert worden, kann sie als ".csv" gespeichert werden.

PERSON.NACHNAME; PERSON.VORNAME; PERSON.SUCHBEGRIFF; PERSON.GEBURTSTAG; PERSON.BEMERKUNG; PERSON.EMAIL; PERSON.EMAIL.2; PERSON.EMAIL.3;..

26.07.2016

Import in Orgamon

Wie funktioniert der Import einer Datei in den Orgamon?

Beispiel Personen:

Den Orgamon starten, " --> Personen" auswählen, dann öffnet sich ein neues Fenster. Im mittleren rechten Bereich sollte dann " --> Import/Export/Korrekturen" angeklickt werden.

Nun ist es wichtig, dass sich die zu importierende Datei im richtigen Ordner im Orgamon befindet und auch mit der richtigen Bezeichnung als ".xlsx" oder ".csv" dann importiert wird.

Findet der Orgamon den Pfad der Datei nicht, tritt eine Fehlermeldung auf und der Orgamon muss vollständig geschlossen und wieder neu geöffnet werden.

27.07.2016

Import in Orgamon

Die Datei muss deshalb im Unterordner des Orgamon direkt zu finden sein, also gespeichert / abgelegt werden. Hier dient das Beispiel der Datei "Person.xlsx".

28.07.2016

Import in Orgamon

Ist die Pfadangabe im Orgamon korrekt, wir die Datei importiert und die Daten erscheinen im oberen Drittel des Beispielbildes.

Wo ist einsehbar, wie die Spaltenüberschriften heißen sollen?

Über dem rot eingerahmeten "CSV-Import" / "XLS-Import" gibt es den Button "Hilfe". Beim Klick darauf öffnet sich die Internetseite http://wiki.orgamon.org/index.php5/Personen.Import und die bereits vorhandenen Spaltenüberschriften sind einsehbar

29.07.2016

Werden Änderungen in der Excel- Datei vorgenommen, durch Ergänzungen von Adressdaten, Namen oder sonstigen Angaben, ist genauso wie oben vorzugehen, denn der Orgamon vergleicht automatisch, ob die Daten neu oder bereitsvorhanden sind. Somit ist es nicht schlimm, wenn in der zu importierenden Datei sich mehr Spalten befinden, als im Orgamon angelegt sind, denn diese Spalten können angepasst werden.