Vertrag

Verträge dienen als Grundlage zur automatischen Beleg-Erstellung. So würde beispielsweise ein Mietvertrag am Monatsende einen Beleg automatisch generieren, der als Abrechnungsmonat den "nächsten" Monat einsetzt und die Fälligkeit der Forderung auf den 1. des "nächsten" Monats.

Bestandteile eines Vertrages

Verträge bestehen aus einigen Grundbestandteilen.

• Beleg-Vorlage: Ein Beleg (in der Regel mit dem Status 'V') der als Kopiergrundlage benutzt wird, sobald ein Rechnungsbeleg aus dem Vertrag heraus generiert werden muss.
• institutinelle Person (Vertrags-Mandant). Die Beleg-Vorlagen sind dieser Person zugeordnet.
• Ein Vertrag enthält symbolische Bezeichner (~Monat~,~Jahr~,~Objekt~), die im Moment der Beleg-Generierung ich echte Werte umgesetzt werden. Dabei können Personendaten sowie Zeitdaten oder andere Spalten aus OLAP verwendet werden!
• Abhängig von der Zahlungsart werden die Belege als Rechnung oder Lastschriftbeleg verbucht. Im Rahmen eines Zahlungslaufes werden die Abbuchungen gesammelt durchgeführt.

Anwendungs-Regeln

• Zeitpunkt: Beschreibt
• Intervall: Bezeichnet den Abstand zwischen den Anwendungen (im Moment nur Monatlich möglich!).
• Fälligkeit: Bezeichnet
• Einem Vertrag wird ein Fälligkeits-Intervall zugeordnet. Die weitere Vertragsanwendung ist nur nach Ablauf des Intervalles möglich. Mögliche Intervall-Angaben:

'M' = monatlich.

Beispiel:

Serverdienstleistung, 120 Euro/Monat, abzurechnen im Quartal, Fällig am 1. des jeweiligen Quartals, Belegerstellung zum 15. vor dem jeweiligen Quartal.

Vertrags-Anwendung

die Vertrags-Anwendung bezeichnet den Vorgang, der automatisiert prüft, ob anhand der aktuellen Vertragsgestaltungen neue Rechnungsbelege generiert werden müssen. Wird eine Beleggenerierung notwendig, so wird auch gleich gebucht (Briefumschlag). Die Vertragsanwendung erfolgt automatisiert im Rahmen der Tagwache.

sind Beleg-Vorlagen. Diese Vorlagen werden im Fälligkeits-Moment interpretiert und jedem einzelnen Vertrags-Kunden als echten Beleg erzeugt.