Hausverwaltung

Tag-genaue Nebenkosten Abrechnung für alle Kostenarten. Erstellt fertige
Auswertungen für Eigentümer und Mieter. Keine modifizeirte Buchhaltung,
sondern reine Kostenumlage nach vorgegebenen Regeln.

Infos über dieses Projekt

Es richtet sich an im wesentlichen an Programmierer. Es entstand als Auftrags-
programmierung für einen großen Immobiliendienstleister im Raum Karlsruhe. Die
Abrechnungszeiten konnten durch dieses Projekt auf ca. 16% des bisherigen
Aufwandes reduziert werden. Weitere Optimierungen sind in Planung.

Installation

Innerhalb des OrgaMon Verzeichnisses ein oder mehrere Verzeichnisse mit dem Namen

Objekt "Name des Objektes"

anlegen. WICHTIG: Nach dem einleitenden Wort Objekt muss ein Leerschritt sein. Also zum Beispiel

Objekt WEG-Kunstgarten

Objekt.ini

Beispiel: 3 Wohneinheiten, Bewohneranzahl und deren Änderungen (Taggenau)

[SYSTEM]
Objekte=3
Umlage=SAT Anschluss;Grundsteuer

[WOHNUNG 001]
tausendstel=263
Name=#1
Kauf=15.12.98
Mieter=(15.12.98:1)(01.07.99:2)

[WOHNUNG 002]
tausendstel=265
Name=#2
Kauf=10.07.98
Mieter=(15.09.98:2)(01.11.00:3)(01.03.01:0)(01.08.01:1)(01.10.02:0)(15.11.02:2)(01.11.03:1)(08.02.05:2)(14.04.07:0)(01.04.09:1)

[WOHNUNG 003]
tausendstel=472
Name=#3
Kauf=20.12.97
Mieter=(20.12.97:2)(10.07.98:3)(29.10.02:4)(01.10.24:3)(01.01.26:2)

kosten.Konto

Die Liste der Kosten die umgelegt werden sollen

#1.Konto

und #2.Konto usw. die Kosten der einzelnen Wohneinheit

Pläne für Erweiterungen

x: man bräuchte zeitraumgenaue Abrechnungs-Roboter:
   Kosten am Buchungstag -> am Buchungtage gültige Abrechnungs-Maschine finden->
   mit jedem Datum dann in diese Abrechnungsmaschine reingehen!
x: zur Formulierung der Abrechnungs-Roboter bräuchte man eine Script-Sprache,
   die einige Systemvariable schon enthält: Mieter in der Wohung, Tag, Tage im
   aktuellen Monat usw.
x: Kosten-Motoren (z.B. am Monats-Ersten immer 20,-DM Sat, Verwaltungsgeb.)
   ohne lästiges Kopieren der einzelnen Zeilen!
x: an bereits abgerechneten Einträgen (das sind Einträge deren Zeitraum in einen
   bereits abgerechneten Zeitraum hineinreicht) sollte eine Sperre implementiert
   werden. Oder HiTec-Varianten: bereits abgerechneten Betrag so lassen, und die
   Änderung (Verminderung/Erhöhung) in den Zeitraum legen, wo Kosten noch variabel
   zugeordnet werden können
x: Alle Kosten in einem odentlichen Editor eingebbar machen!
   gemeinkosten
   Kosten pro Wohnung
   Verbrauch pro Wohnung
x: Selbstgenutzt mal machen (Filsinger!) (nur ein Einzahlungsbetrag, keine
   spezielle Tabelle.
x:wenn kein Saldo vorhanden -> nach hinten einen suchen
                            -> ev. 0-0-0 anlegen
  -> wenn zukünftige Saldi vorhanden-> nach dem berechnen löschen!!!
x: Mechanismus der Nebenkostenverteilung, nicht aus der Kostenart heraus
   bestimmen, sondern durch einen eigenen Parameter. Dann eine Kostentabelle
   ausgeben mit allen Kostenarten und deren Verteilungs-Machanismuss mit kurzer
   erklärung. (qm,Personenanzahl,tausendstell,usw.)
x: Vergleich zum Vorjahreszeitraum angeben.
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?: MwSt-Ausweis bei dem Beleg-Nebenkostenabrechung "Eigentümer", mal fragen!
   Interessant für gewerbliche Eigentümer?

----!!!
x: wenn ein Kostenende erreicht ist eine "Prognose" errechnen, so dass
   eine Vorrechnung möglich ist ohne dass Belege vorliegen.
   Also die Saldo-Ablage erweitern um die "Verbrauchskosten" des letzten
   Abrechnungs-Zeitraumes:
   Verbrauchsart,Kosten pro Tag pro Einheit -> daraus einen generierten
   Kosten-Eintrag schaffen für die Abrechnung:
   Art, Summe aller Verbräuche, Errechneter Kostenwert!, Errechneter Zeitraum!
   Auch Idee im Rahmen der Salden erweiterung: Hier könnte man Salden abschliessen,
   also Kosten für einen Zeitraum berechnen und abspeichern, sollten Datums (nach
   träglich) geändert werden könnten sich ja Kosten rückwirkend verändern und
   so werden bereits abgerechnete Zeiträume verfälscht. Hätte man da einen
   Kosten saldo wäre klar, dass die Differenz nur noch dem abrechenbaren Zeitraum
   zugeschanst werden kann.
   -> Funktion Salden abschliessen
   -> automatische Übernahme des !Startdatum! aus dem zuletzt abgeschlossenen Saldo
   ----
   Ablauf der Prognose:
   Bestimmung der letzten Kosteneintragung (lückenlose Periode) bestimmung der Kosten
   und des Verbrauches. Ermitteln der Tageszahl pro Einheit.
   Suche der Lücke und füllen der Lücke mit dieser speziellen Zahl bzw. Verbrauch
   innerhalb dieser Lücke bestimmen, und dann die Kostenzahl für jeden Tag bestimmen
   und füllen!