DATEV

Alle Forderungen/Buchungen können aus dem OrgaMon in das passende ASCII-Format ausgegeben werden, damit die DATEV Software diese übernehmen kann. Mehr Info dazu gibt es direkt in Ihrem Datev-Programm (z.B. Rechnungswesen Kompakt).

Wo ist die ASCII-Schnittstelle DATEV-seitig beschrieben?

In den Programmen Kanzlei-Rechnungswesen (compact), Rechnungswesen (compact) bzw. OPOS befinden sich im Kontextmenü Hilfethemen detaillierte Angaben zur ASCII-Schnittstelle (Datei- und Satzbeschreibung). Unter dem Menüpunkt Extras | ASCII-Formate werden die Importformate festgelegt. Unterlagen hierzu können über den Steuerberater bezogen werden.

DATEV.csv erstellen

• -> Zahlung -> Reiter "Verwaltung" ->

• Zeitraum-Start eingeben (erster Tag der Auswertung, Angabe wird als inklusive betrachtet) also z.B. 01.01.2011
• Zeitraum-Ende eingeben (letzter Tag der Auswertung, Angabe wird als inklusive betrachtet) also z.B. 31.12.2011
• "Start" drücken

Es wird eine CSV-Datei erstellt und gleich durch Libreoffice geöffnet. So wie hier angegeben sollten die Einstellungen gemacht werden:

Die Datei DATEV.csv im .\Diagnose Verzeichnis an den SB schicken ...

kontinuierlicher Datenübergang an den Steuerberater

Lösungs-Details:

• der OrgaMon-Anwender muss einen Steuerberater mit einer DATEV-Lösung im Steuerbüro haben

• per eMail überstellen wir dem Steuerberater wöchentlich im Rahmen des Tagesabschlusses ein Datei-Archiv (zip Datei) das alle relevanten Buchhaltungsdaten unter anderem auch bereits im DATEV- Format "Buchungsstapel" enthält. Diese Vorgehensweise startet ab einem Zeitpunkt "X" und ist von beiden Parteien rechtsverbindlich/vertraglich vereinbart.

• die Daten umfassen immer die letzten 212 Tage (1/2 Jahr plus 30), so dass der Steuerberater frei bestimmt in welchen Intervall er die Daten anfasst.
• Buchungen des heutigen Tages werden nicht übertragen so dass hier noch Buchungen getätigt werden können oder Nachbuchungen durchgeführt werden können

• die Daten werden neben dem DATEV auch im OrgaMon-Datenformat überstellt, so dass Formatänderungen im DATEV Format aus den überstellten Rohdaten auch nachträglich nachgebildet werden können (Beispiel: Im Rahmen der Prüfung legt der Prüfer unvorhersehbar Wert auf ein gewisses Datum, das "so" nicht via DATEV importiert worden war, das kann dann nachgeliefert werden!)

• Rückabstimmungen (Steuerberater -> OrgaMon-Anwender) bei Fehlbuchungen durch OrgaMon-Anwender sind möglich, bis der Steuerberater final verbucht. Storno kann nur im Abstimmungsmoment erfolgen, nicht rückwirkend.

• Die bereits rückliegende verarbeitete Daten-Sequenz bleibt dabei immer unveränderlich.

• Bei einer Betriebsprüfung übergibt der Steuerberater dem Prüfer die Datengrundlage in der dann zu diesem Zeitpunkt gültigen Form, dazu nutzt er Funktionen seiner DATEV-Software. Der DATEV-Software wird hierbei vom Staat vertraut.