OLAP

OLAP ermöglicht es Ihnen, wichtige Kennzahlen aus Ihren OrgaMon Daten herauszufiltern. OLAP hilft Ihnen Fragen an den OrgaMon zu stellen. Hier typische Fragestellungen:

• Anzahl der Kunden, die in den letzten 3 Monaten etwas gekauft haben
• Der durchschnittliche Umsatz pro Kunde. Average Revenue per User (ARPU)
• Liste der Artikel, die seit einem Jahr ohne Verkauf sind
• Liste der Artikel, sortiert nach dem Verkaufsrang

In der Regel benötigtt man eine externe Datenhaltung in einem Datawarehouse, um solch leistungsstarke Analysen von Unternehmensdaten durchzuführen. OrgaMon OLAP arbeitet OnLine und ist dadurch echtzeitfähig. Allerdings ist bei der Erstellung der Abfragen ein internes Verständnis der Datenbank Tabellen hilfreich.

• OLAP ist recht komplex, reine Anwender finden in Auswertungen mundgerechtes OLAP.
• Einen Überblick über den OLAP-Begriff finden Sie hier : [1]
• Einen Überblick über den Datawarehouse-Begriff finden Sie hier: [2]

Der nächste Schritt werden Modellrechnungen im OrgaMon sein, also das Weiterführen von Unternehmenszahlen in die Zukunft und entsprechende Auswertungen. Dadurch kann rechtzeitig vor schadhaften Entwicklungen gewarnt werden.

OrgaMon Anwender kommen selten mit der OLAP Definition in Berührung, sie verwenden in der Regel den OLAP Arbeitsplatz.

Das Befüllen der Datenbasis kann durch ein FTP Script erfolgen.

Funktionsüberblick

Im wesentlichen wird eine OLAP Anfrage mit einem Programmscript gesteuert. Als Kommentarzeilen werden mit "--" und "//" beginnende Zeilen interpretiert. An verschiedenen Stellen im Programm können Ergebnisse aus OLAP Abfragen wiederum im OrgaMon eingelesen und weiterverarbeitet werden. Mit Hilfe von Parametern ganz am Anfang kann es Endusern einfach ermöglicht werden, die Anfrage zu parametrisieren.

OLAP - Parameter

Parameter sind im Skript defnierbare Platzhalter. Einmal zugewiesene Parameter können im ganzen Skript als Konstanten ausgewertet werden. Beispiel:

$PERSON_R=92281

select * from PERSON where RID=$PERSON_R

append 

select * from BELEG where PERSON_R=$PERSON_R

Reservierte Parameter

$KopieSpeichernUnter=
#
# <Pfadangabe>
#
# gebe hier einen Verzeichnisnamen an. In dieses Verzeichnis werden alle Ausgabe-Tabellen des 
# aktuellen OLAP-Skripts kopiert. Der Dateinname ist dabei der selbe wie bei der Original-Speicherung.
# Die Pfadangabe muss mit einem "\" enden.
#
# Wollen Sie Ergebnisdateien einen festen eigenen Dateinamen geben, 
# so verwende dafür "store"
#

$Silent=
#
# "JA"|"NEIN"
#
# Im Silentmodus wird bei Treffen auf die Zeile mit dem Eintrag
#
# return
#
# das Script beendent

$ExcelOpen=
#
# "JA"|"NEIN"
#
# Der Befehl "open" wird nur dann ausgeführt, wenn ExcelOpen den 
# Wert "JA" hat (default). Bei Auswertungen und bei der Skriptausführung
# bei Tagwache und Tagesabschluss ist ExcelOpen "NEIN" (default).
#

Vorbelegte Parameter

neben eigenen Parametern, sind folgende Standard-Parameter immer definiert.

$Datum=01.01.2009
$Datum8=01.01.09
$Datum10=01.01.2009
$Skript=Umsatz

Funktionsreferenz

• $ Parameter Vorbelegen von Konstanten
  
• $ numerischer Parameter Erstellen und Laden von SQL Includes
  

• add fügt einzelne Zeilen hinzu. Kann Spaltenwerte addieren
  
• append* schreibt die aktuelle Tabelle einfach weiter.
  
• assign Punkte einem Zeitstrahl zurordnen
  
• basic führt das folgende BASIC - Programm aus
  
• complete fehlende Spalten komplettieren
  
• connect an andere Datenbank als die aktuelle verbinden
  
• default Variable werden nur gesetzt wenn nicht schon vorbelegt
• delete löscht Spalten.
  
• data* SQL Statements an die Datenbank
  
• cast Feld-Typen anpassen
  
• consult eine externe Tabelle konsultieren
  
• extent 2 Ergebnistabellen erweitern
  
• excel Ergebnistabelle im EXCEL(tm) Format speichern
  
• header Tauscht den aktuellen Header aus
  
• integrate identische Spalten andere addieren
  
• integrate2 identische Spalten andere addieren
  
• integrate3 identische Spalten andere addieren
  
• include an ein anderes Skript übergeben
  
• join 2 Ergebnistabellen verbinden
  
• nop* "No Operation" keine Aktion, zählt aber den Context um eins weiter
  
• repeat führt SQL Statements wiederholt aus.
  
• replace fehlende Spalten komplettieren
  
• return verlässt im Servermodus das Script an dieser Stelle.
  
• save speichert das Ergebnis in der Datenbank ab
  
• select SQL Statement
  
• sort Spalten sortieren
  
• spread macht aus dem Inhalt der 2. Spalte neue Spalten
  
• spread2 Summiert über Spalte 2 die Spalte 3
  
• store speichert das aktuelle Ergebnis in eine Datei.
  
• story listet Felder mit identischem Anker nach rechts auf.
  
• subtract aus 2 Ergebnistabellen die Differenzmenge bilden
  
• table zwei Auswertungen zu einer Tabelle kombinieren
  
• list einzelnen Spalten werden Kommaseperiert aufgelistet
  
• load lädt einzelne Spalten aus einer csv in eine Datenbank Tabelle.
  
• html Lädt, füllt und speichert eine html-Vorlage
  

* kein '-' am Ende notwendig

Ergebnismenge als XLS

Das Endergebnis wird im Standard Tabellenformat (c)Microsoft(r,tm)XLS(r,tm) ausgegeben, das durch LibreOffice verwendet werden kann.

System OLAPs

• OLAP-Abfragen können automatisiert im Rahmen des Tagesabschlusses durchgeführt werden. Die OLAP-Skripte müssen sich im System-OLAP-Verzeichnis befinden (Grüner Ordner). Dazu muss der OLAP-Dateiname einem gewissen Muster entsprechen:

#
# Für eine Durchführung im Rahmen des Tagesabschlusses:
#
Tagesabschluss.*.OLAP.txt

# 
# Für eine Durchführung im Rahmen der Tagwache:
#
Tagwache.*.OLAP.txt

• Die Verwendung von gewissen OLAP-Abfragen ist in den OrgaMon integriert, so ist es einfach möglich auf besondere Benutzerwünsche einzugehen.

System.Beleg.Aktion.OLAP.txt


• Auftrag.Sperre um ein Jahr verschieben

update
# AUFTRAG
set
# SPERRE_VON = SPERRE_VON + 365,
# SPERRE_BIS = SPERRE_BIS + 365
where
# BAUSTELLE_R=355

Beispiele

Lastschriftvolumen

//
// Lastschriftvolumen im Jahr
//

select 
 DATUM, 
 (BETRAG * -1.0) as BETRAG 
from 
 BUCH 
where 
 (NAME='1200') and
 (BETRAG<0)
order by
 DATUM 

integrate 

DATUM=Year(DATUM)
-

excel
BETRAG=MONEY
open
-