OLAP

OLAP ermöglicht es Ihnen, wichtige Kennzahlen aus Ihren OrgaMon Daten herauszufiltern. OLAP hilft Ihnen Fragen an den OrgaMon zu stellen. Hier typische Fragestellungen:

• Anzahl der Kunden, die in den letzten 3 Monaten etwas gekauft haben
• Der durchschnittliche Umsatz pro Kunde. Average Revenue per User (ARPU)
• Liste der Artikel, die seit einem Jahr ohne Verkauf sind
• Liste der Artikel, sortiert nach dem Verkaufsrang

In der Regel benötigtt man eine externe Datenhaltung in einem Datawarehouse, um solch leistungsstarke Analysen von Unternehmensdaten durchzuführen. OrgaMon OLAP arbeitet OnLine und ist dadurch echtzeitfähig. Allerdings ist bei der Erstellung der Abfragen ein internes Verständnis der Datenbank Tabellen hilfreich.

• OLAP ist recht komplex, reine Anwender finden in Auswertungen mundgerechtes OLAP.
• Einen Überblick über den OLAP-Begriff finden Sie hier : [1]
• Einen Überblick über den Datawarehouse-Begriff finden Sie hier: [2]
• Modellrechnungen für Ausblicke in zukünftige Entwicklungen: http://oksimo.inm.de/

Der nächste Schritt werden Modellrechnungen im OrgaMon sein, also das Weiterführen von Unternehmenszahlen in die Zukunft und entsprechende Auswertungen. Dadurch kann rechtzeitig vor schadhaften Entwicklungen gewarnt werden.

OrgaMon Anwender kommen selten mit der OLAP Definition in Berührung, sie verwenden in der Regel den OLAP Arbeitsplatz.

Das Befüllen der Datenbasis kann durch ein FTP Script erfolgen.

Funktionsüberblick

Im wesentlichen wird eine OLAP Anfrage mit einem Programmscript gesteuert. Als Kommentarzeilen werden mit "--" und "//" beginnende Zeilen interpretiert. An verschiedenen Stellen im Programm können Ergebnisse aus OLAP Abfragen wiederum im OrgaMon eingelesen und weiterverarbeitet werden. Mit Hilfe von Parametern ganz am Anfang kann es Endusern einfach ermöglicht werden, die Anfrage zu parametrisieren.

OLAP - Parameter

Parameter sind im Skript defnierbare Platzhalter. Einmal zugewiesene Parameter können im ganzen Skript als Konstanten ausgewertet werden. Beispiel:

$PERSON_R=92281

select * from PERSON where RID=$PERSON_R

append 

select * from BELEG where PERSON_R=$PERSON_R

Reservierte Parameter

$KopieSpeichernUnter=
#
# gebe hier einen Verzeichnisnamen an. In dieses Verzeichnis werden alle Ausgabe-Tabellen des 
# aktuellen OLAP-Skripts kopiert. Der Dateinname ist dabei der selbe wie bei der Original-Speicherung.
# Die Pfadangabe muss mit einem "\" enden.
#
# Wollen Sie Ergebnisdateien einen festen eigenen Dateinamen geben, 
# so verwende dafür "store"
#

Vorbelegte Parameter

neben eigenen Parametern, sind folgende Standard-Parameter immer definiert.

$Datum=01.01.2009
$Datum8=01.01.09
$Datum10=01.01.2009
$Skript=Umsatz

OLAP - Beispiele

http://olap.orgamon.de/

Funktionsreferenz

• $ Parameter Vorbelegen von Konstanten
  
• $ numerischer Parameter Erstellen und Laden von SQL Includes
  

• connect an andere Datenbank als die aktuelle verbinden
  
• select SQL Statement
  
• data* SQL Statements an die Datenbank
  
• cast Feld-Typen anpassen
  
• join 2 Ergebnistabellen verbinden
  
• consult eine externe Tabelle konsultieren
  
• extent 2 Ergebnistabellen erweitern
  
• excel Ergebnistabelle im EXCEL(tm) Format speichern
  
• integrate identische Spalten andere addieren
  
• integrate2 identische Spalten andere addieren
  
• include an ein anderes Skript übergeben
  
• sort Spalten sortieren
  
• complete fehlende Spalten komplettieren
  
• replace fehlende Spalten komplettieren
  
• table zwei Auswertungen zu einer Tabelle kombinieren
  
• default Variable werden nur gesetzt wenn nicht schon vorbelegt
• assign Punkte einem Zeitstrahl zurordnen
  
• subtract aus 2 Ergebnistabellen die Differenzmenge bilden
  
• list einzelnen Spalten werden Kommaseperiert aufgelistet
  
• save speichert das Ergebnis in der Datenbank ab
  
• nop* "No Operation" keine Aktion, zählt aber den Context um eins weiter
  
• spread macht aus dem Inhalt der 2. Spalte neue Spalten
  
• spread2 Summiert über Spalte 2 die Spalte 3
  
• repeat führt SQL Statements wiederholt aus.
  
• load lädt einzelne Spalten aus einer csv in eine Datenbank Tabelle.
  
• store speichert das aktuelle Ergebnis in eine Datei.
  
• return verlässt im Servermodus das Script an dieser Stelle.
  
• delete löscht Spalten.
  
• story listet Felder mit identischem Anker nach rechts auf.
  
• add fügt einzelne Zeilen hinzu.
  
• append* schreibt die aktuelle Tabelle einfach weiter.
  
• basic führt das folgende BASIC - Programm aus
  
• html Lädt, füllt und speichert eine html-Vorlage
  

* kein '-' am Ende notwendig

Ergebnismenge als XLS

Das Endergebnis wird im Standard Tabellenformat (c)Microsoft(r,tm)XLS(r,tm) ausgegeben, das durch LibreOffice verwendet werden kann.

System OLAPs

• OLAP-Abfragen können automatisiert im Rahmen des Tagesabschlusses durchgeführt werden. Die OLAP-Skripte müssen sich im System-OLAP-Verzeichnis befinden (Grüner Ordner). Dazu muss der OLAP-Dateiname einem gewissen Muster entsprechen:

#
# Für eine Durchführung im Rahmen des Tagesabschlusses:
#
Tagesabschluss.*.OLAP.txt

# 
# Für eine Durchführung im Rahmen der Tagwache:
#
Tagwache.*.OLAP.txt

• Die Verwendung von gewissen OLAP-Abfragen ist in den OrgaMon integriert, so ist es einfach möglich auf besondere Benutzerwünsche einzugehen.

System.Beleg.Aktion.OLAP.txt
System.Prorata.Artikel.OLAP.txt
System.Prorata.Belege.OLAP.txt
System.Prorata.Person.OLAP.txt
System.Prorata.Posten.OLAP.txt
System.Prorata.Verlagsmodus.Artikel.OLAP.txt
System.Prorata.Verlagsmodus.Person.OLAP.txt