MOB-Admin

Voraussetzungen

• Notebook mit Internet-Anbindung
  • OrgaMon Installation "Netzumbau"
  • OpenOffice Installation
  • Thunderbird Installation mit dem Konto "mail-ma1"
  • Kies Software für Samsung Galaxy Smartphone
• WLAN für Handy Inbetriebnahme
• Farbdrucker für Rechnungserstellung
• Büromaterial
  • Versandpaket Typ "handy"
  • Versandtasche Typ "Kleinzeug"
  • Briefumschlag lang Fenster für Rechnungen

Anlegen eines E-Mail-Accounts auf netzumbau-Server

• OrgaMon
• "Ticket"
• Registerkarte "Rechner"
• auf den 4. Button von links drücken, ein schwarzes Fenster öffnet sich, folgende Eingaben vornehmen:
  • "cd /etc/postfix"
  • Enter Taste
  • "joe virtual"
  • an das Ende der Liste scrollen und die neue E-Mail-Adresse eingeben z.B. michel.mustermax@netzumbau.de
  • die Zeile mit Leerzeichen füllen und dann "mail-ma1@localhost" eingeben
  • Tastenkombination: strg + k
  • "x" (= speichern und exit) bzw. "q" (=quit, ohne speichern)
  • "postmap virtual"
  • Enter Taste
  • "rcpostfix restart"
  • Enter Taste
  • "exit"
  • Enter Taste

Anschließend die netzumbau-E-Mail-Adresse im OrgaMon erfassen: Person (hier: Michel Mustermax) -> Internetdienste -> Benutzername

Prepaid-Guthaben-Check

• Aufladeregel: bei <20 Euro um 30 Euro aufladen
• Kontrolle des Guthabens: Alle 14 Tage

Prepaid-Bereitstellung

• Starter-Paket blau.de
• Aufladekarte 2 x 15 Euro
• Freischaltung bei www.blau.de
  • Daten der betreffenden Person eingeben
    • Telefonnummer = blau-Handy-Nr.
    • E-Mail = michel.mustermax@netzumbau.de
    • Passwort = blau-Freischaltungs-Passwort
  • "Zahlungsdaten" -> "manuelle Aufladung" -> "per Vorkasse bezahlen"
  • "Einzelverbindungsnachweis vollständig speichern"
  • Freischaltung

 Die Bestätigung der Freischaltung kann bis zu 4 Stunden dauern. 

• Sobald die Bestätigung vorliegt anhand der o.g. Einlogg-Daten auf www.blau.de Guthaben auf die SIM Karte buchen. Aufladekarten sind z.B. bei dm und Tankstellen erhältlich.
• Buchung der Internetoption "1 GB" per Telefon 1155
• Schreiben des Starterpakets mit der 4-stelligen laufenden Nummer (10xx) versehen.

Bestellen der Smartphones

• Smartphone Mittelklasse
  • Samsung Galaxy Ace Plus, ca. 220 Euro
  • Motorola Defy Plus
• Mumbi Schutzhülle
• langes USB Kabel 1,5 m
• USB KFZ Ladeadapter

Daten in OrgaMon einpflegen

• Versandadresse mit dem Empfänger aushandeln
• Wohnadressdaten verifizieren
• Bei der Person:
  • name, vorname, strasse, plz, ort
  • Hauptnummer ist <laufende Nummer Prepiad-Brief><PIN>
  • email ist googlemail.konto
  • Benutzername ist "vorname.name@netzumbau.de"
  • Passwort ist Prepaid Passwort
  • Handy ist die personalisierte Prepaid-Nummer
  • priv- Fax ist die aktuelle Erreichbarkeit
• Rechnung scannen
• Prepaid Infos Scannen

Installation und Test

• Einbinden in das eigene WLAN
• vorname.nachname@googlemail.com, alternativ vorname.nachname.de@googlemail.com
• Firmware Update über Kies
• "zxing" installation
• Anlegen des Lesezeichens OrgaMon
• OrgaMon installieren
• WLAN aus
• Paket-Daten ein
• ersten "senden" mit der Nummer des Monteures!
• Funktionstest "OrgaMon"
• Kamera, die Auflösung auf 1280x960 Pixel beschränken
• In den Startschirm schieben: OrgaMon, Google-Mail, Internet
• Im Google-Mail die Begrüssungs-Mails löschen

Erfassung Smartphone im OrgaMon

• "Artikel"
• "Neu"
• "Smartphone"
• "OK"
• Titel: "Samsung Galaxy ...."
• Preis: Bruttopreis
• Verlagno: IME No (Gerätenummer)
• Beschreibung: Name des Monteurs
• gelber Haken
• Artikel-Nr., die von OrgaMon vergeben wurde auf die Rechnung schreiben
• Aufkleber der Gerätenummer (auf Geräteverpackung zu finden) auf die Rechnung kleben
• Rechnung scannen
• Scan ablegen: Diagnosemodus -> Netzumbau -> Artikel -> pdf reinkopieren, Dateiname = Artikelnummer, die OrgaMon vergab z.B. "24"

Vertragsnehmer im OrgaMon erfassen

• Verträge
• OrgaMon MOB Lizenz markieren
• "+"
• neuen Vertragsnehmer, Haken klicken
• "Weiter"
• "OK"
• Vertragsdaten
• von: = Montag nach Versand bzw. Datum der Inbetriebnahme
• Vorlauf: "20"
• Wiederholungen: "1"
• Zeitspanne: "M"
• Haken klicken
• Zusätzlich: "Verbuchen=NEIN"

Versand

• Waren: Smartphone in Schutzhülle, Ladekabel Standard, USB-Kabel lang, Kfz-Lade-Adapter
• Anschreiben "Netzumbau" mit Tel. Nummer + PIN
• Anleitung http://www.orgamon.org/index.php5?title=MOB&printable=yes

Rechnungsstellung

• immer so, dass eine Seite pro Rechnung ausreichend ist, also 3 bis 5Verträge

• Rechnungstyp A: Server (monatlich!)
  • "Verträge"
  • "SR-ST44" markieren
  • Button mit Briefumschlag (Mitte) klicken
  • Refresh-Button klicken
  • schließen
  • unter Personen "SEWA" anklicken
  • Button "B" klicken
  • Belegvorschau klicken und Beleg überprüfen
  • zurück auf OrgaMon Menü, "Spooler" klicken
  • Reiter "Druckauftrag"
  • Datei markieren
  • Druckvorschau
  • Drucken
  • Druck Spooler
  • Button mit Briefumschlag drücken

• Rechnungstyp B: OrgaMon MOB Lizenzen (wöchentliche Zusendung, mehrere Seiten/Rechnungsnummern)
  • Verträge
  • Button mit Briefumschlag (oben) klicken
  • "OrgaMon MOB markieren
  • Button mit Briefumschlag (unten) klicken
  • SEWA unter Personen aufrufen
  • Button "B" klicken
  • Belegvorschau
  • OrgaMon Button mit Briefumschlag klicken
  • Beleg nochmal anzeigen lassen und drucken

Buchführung

• Umsatzabfrage: Zahlung -> Reiter "?" -> Umsatzabfrage starten
• Zahlungskontrolle, Forderungsausgleich
• Einbuchen der Ausgaben

• OrgaMon Menü "Zahlung"
• Reiter "HBCI Umsatzabfrage"
• "Umsatzabfrage starten"
• "Ausgleichsforderungen"
• gewünschte Konto-Nr. im Drop-Down-Menu auswählen
• Umsätze, die nicht SEWA betreffen, mit Button xxxx wegklicken
• für Umsätze, die SEWA betreffen, entsprechende Rechnungsnummer nach vorne links ziehen
• für Umsätze, die sowohl SEWA als auch andere Kunden betreffen:
  • Doppelklick auf Buchungssatz
  • bei Skript: "BETRAG=xxx,xx" den Betrag eingeben, der SEWA betrifft
  • speichern und schließen
• refresh
• Rechnungs-Nr. nach links ziehen
• wenn die grün unterlegte Rechnungsnummer mit dem Buchungssatz übereinstimmt, den Button mit Briefumschlag drücken

Umsatzsteuer-Voranmeldung

• Nennung der beiden Zahlen 81 + 66

Arbeitszeiterfassung

• grobe Dokumentation der Tätigkeit
• Nacherfassung von Zeiten muss die Ausnahme bleiben, sekundengenaues emotionsloses Buchen
• Übergabe des Arbeitszeitbelegs
• Erfassung als Sammelüberweisung
• Überwachung der Lohnzahlung
• Buget I : zusammen mit Andreas
• Buget II: alleine