Vertrag: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 21. März 2007, 11:59 Uhr

Verträge dienen als Grundlage zur automatischen Beleg-Erstellung. So würde beispielsweise ein Mietvertrag am Monatsende einen Beleg automatisch generieren, der als Abrechnungsmonat den "nächsten" Monat einsetzt und die Fälligkeit der Forderung auf den 1. des "nächsten" Monats.

Bestandteile eines Vertrages

Verträge bestehen aus einigen Grundbestandteilen.

Beleg-Vorlage: Ein Beleg (in der Regel mit dem Status 'V') der als Kopiergrundlage benutzt wird, sobald ein Rechnungsbeleg aus dem Vertrag heraus generiert werden muss.
institutinelle Person (Vertrags-Mandant). Die Beleg-Vorlagen sind dieser Person zugeordnet.
Ein Vertrag enthält symbolische Bezeichner (~Monat~,~Jahr~,~Objekt~), die im Moment der Beleg-Generierung ich echte Werte umgesetzt werden. Dabei können Personendaten sowie Zeitdaten oder andere Spalten aus OLAP verwendet werden!
Abhängig von der Zahlungsart werden die Belege als Rechnung oder Lastschriftbeleg verbucht. Im Rahmen eines Zahlungslaufes werden die Abbuchungen gesammelt durchgeführt.

Anwendungs-Regeln

Zeitpunkt: Beschreibt
Intervall: Bezeichnet den Abstand zwischen den Anwendungen (im Moment nur Monatlich möglich!).
Fälligkeit: Bezeichnet
Einem Vertrag wird ein Fälligkeits-Intervall zugeordnet. Die weitere Vertragsanwendung ist nur nach Ablauf des Intervalles möglich. Mögliche Intervall-Angaben:

'M' = monatlich.

Vertrags-Anwendung

die Vertrags-Anwendung bezeichnet den Vorgang, der automatisiert prüft, ob anhand der aktuellen Vertragsgestaltungen neue Rechnungsbelege generiert werden müssen. Wird eine Beleggenerierung notwendig, so wird auch gleich gebucht (Briefumschlag). Die Vertragsanwendung erfolgt automatisiert im Rahmen der Tagwache.

sind Beleg-Vorlagen. Diese Vorlagen werden im Fälligkeits-Moment interpretiert und jedem einzelnen Vertrags-Kunden als echten Beleg erzeugt.

Beispiel

Serverdienstleistung monatliche Berechnung.
Randbedingungen:

120 Euro/Monat,
immer abzurechnen für eine ganzes Quartal, auch soll eine EINE Rechnung geben, die nur 3 Positionen enthälten.
Fällig am 1. des jeweiligen Quartals
Belegerstellung zum 15. vor dem jeweiligen Quartal.

@@ Zeile 18: / Zeile 18: @@
 'M' = monatlich.
-Beispiel:
+== Vertrags-Anwendung ==
-Serverdienstleistung, 120 Euro/Monat, abzurechnen im Quartal, Fällig am 1. des jeweiligen Quartals, Belegerstellung zum 15. vor dem jeweiligen Quartal.
+die Vertrags-Anwendung bezeichnet den Vorgang, der automatisiert prüft, ob anhand der aktuellen Vertragsgestaltungen neue Rechnungsbelege generiert werden müssen. Wird eine Beleggenerierung notwendig, so wird auch gleich gebucht (Briefumschlag). Die Vertragsanwendung erfolgt automatisiert im Rahmen der Tagwache.
+sind Beleg-Vorlagen. Diese Vorlagen werden im Fälligkeits-Moment interpretiert und jedem einzelnen Vertrags-Kunden als echten Beleg erzeugt.
+== Beispiel ==
-Vertrags-Anwendung
+'''Serverdienstleistung monatliche Berechnung.'''
+<br>
-die Vertrags-Anwendung bezeichnet den Vorgang, der automatisiert prüft, ob anhand der aktuellen Vertragsgestaltungen neue Rechnungsbelege generiert werden müssen. Wird eine Beleggenerierung notwendig, so wird auch gleich gebucht (Briefumschlag). Die Vertragsanwendung erfolgt automatisiert im Rahmen der Tagwache.
+Randbedingungen:
+# 120 Euro/Monat,
+# immer abzurechnen für eine ganzes Quartal, auch soll eine EINE Rechnung geben, die nur 3 Positionen enthälten.
+# Fällig am 1. des jeweiligen Quartals
+# Belegerstellung zum 15. vor dem jeweiligen Quartal.
-sind Beleg-Vorlagen. Diese Vorlagen werden im Fälligkeits-Moment interpretiert und jedem einzelnen Vertrags-Kunden als echten Beleg erzeugt.