Belege: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 25. Oktober 2005, 11:04 Uhr

Belege sind Dokumente, die sich an den Kunden richten. Verträge Vorlagen zur Autoerzeugung von Rechnungsbelegen aus den Vertragsdaten heraus.
Angebote In Vorbereitung eines Auftrages.
Packlisten Dienem dem Kommisionierer als Hinweisliste für Lagerplätze und richtliste.
Rechnungen Formulierung von Leistungen und Stellung von Forderungen an den Kunden.
Garantielisten Ein Garantiebeleg enthält alle relevanten Daten, die für einen eventuellen spätere Garantieabwicklung notwendig sind
Lieferscheine Als Beilage zur aktuellen Lieferung beschreiben sie den Umfang der aktuellen Lieferung.

Der Beleg-Begriff wurde als Ü¢erbegriff gewä¨¬t, um zu verdeutlichen dass es sich um eine Zusammenstellung von mehreren Belegposten zu einem Belegdokument handelt.

Belegkopf Eingenschaften

TYP

<leer>  normale Versandartikel Logik verwenden.
p       (kleines P) bedeutet "portofrei" in allen Teillieferungen. Es wird gar 
        keine Versandregel angewendet.
P       (grosses P) bedeutet "Porto erzwingen" in allen Teillieferungen

STA

<leer>  normale Rechnung
A       Angebot
G       Garantiebeleg

TLL

<leer>  in Teillieferungen
3       an den 3 angegebenen (Wunsch) Terminen
Z       Alles zusammen in einer Lieferung wenn alles da.

Spalteneinstellungen

Spalten Speicherungs Symbol Taste
Jedes Mal, wenn Sie an den Spalteneinstellungen etwas geä®¤ert haben m?Sie diese Taste oberhalb der Tabelle dr? Sie symbolisiert eine Spaltengrenze mit 2 Pfeilen.

    |
  <-|->
    |

Spaltenbreiten
Sie k?n bei der Beleg-Tabelle, sowie bei der Postentabelle die Breite der Spalten anpassen. Bewegen Sie dazu die Maus auf die Tabellen?hriften. Zielt man genau auf die Grenzen zwischen 2 Spalten verä®¤ert sich der Mauszeiger, und man kann durch gedr?lten der linken Maustaste die Grenze verschieben.
Spalten unterdrücken
Spalten, die für Sie völlig unterinteressant sind schieben Sie auf nur wenige Pixel zusammen. Bei Speichern wird die Spalte dann entfernt.
Spalten wiederherstellen

Rechter Mausklick auf die "Spalten Speicherungs Symbol Taste".

Versandkostenberechnung f? Endkunden

Auftragswert : Bruttowert des ganzen Auftragsvolumens, unabhä®§ig von der Lieferbarkeit. Ohne jeglichen Rabattabzug.
Warenwert : Bruttowert dieser Teillieferung, also Wert von allem Lieferbaren. Ohne jeglichen Rabattabzug.
VREGEL (Versand Regel) Tabelle : ist eine Datentabelle in der Datenbank, die das Regelwerk zur Bestimmung eines Versandartikels enthä¬´.
Versandartikel : Ein Zutatenartikel der die Porto- und Verpackungskosten einer Sendung darstellt. F?en unterschiedlichen Portobetrag muss ein eigener Artikel angelegt werden. Versandartikel wird er dadurch dass er in der VREGEL Tabelle vorkommt.

Zunä£¨st wird erst einmal entschieden, ob ?upt ein Versandartikel ben?t wird. Dabei werden erstmal grundsä´ºlich in 3 Gruppen unterteilt: Frei, Zwang, Auto. (Erklä²µng weiter unten). Vorgehensweise bei der Einteilung: Die Regeln werden von oben nach unten abgearbeitet, trifft eine zu, so wird die Regelkette verlassen, und der Status neben dem "->" wird als gesetzt angekommen.

'P' im BTYP                         -> Zwang
'p' im BTYP                         -> Frei
Rabattkunde                         -> Zwang
Teillieferung>0                     -> Frei
Auslä®¤er                           -> Zwang
Auftragswert>=PortoFreiAbBrutto     -> Frei
<Standard>                          -> Auto

Frei f?azu, dass kein Versandartikel hinzugenommen wird.
Auto F? Erstlieferung wird der Versandartikel gewä¨¬t als wä²¥ alles komplett lieferbar. Danach ist die Lieferung (laut Regelwerk oben) "Frei".
Zwang F?e Teillieferungen wird nur der tatsä£¨lich ben?te Versandartikel gewä¨¬t. Jede der Lieferung wird dabei f?h betrachtet.

OrgaMon entscheidet nun anhand eines 2. Regelwerkes (aus der Tabelle VREGEL), welcher Versandartikel zu der aktuellen Lieferung passt. Dabei wird der Wert der Ware, das Gewicht, das Zielland ber?htigt. Ergebnis der Suche in der Tabelle ist ein Versandartikel.

Versand Buchungstypen

Typ "2" (erstmals f?tsche Post)

die erste Programmierung erfolgte in Hinblick auf EASYLOG, kann aber auf
andere Systeme erweitert werden!
* f?en Vorgang wird eine eigene Datei angelegt
* alle Parameter werden mit in die Datei ausgegeben (neues Memo-Feld beim
  Versender: Beispiel f?t: Trennzeichen ist "|" ("AltGr"+">").
  Code ist "ANSI".

   folgende Mussfelder sind notwendig in den Parametern, es k?n aber
   weitere Postfelder hinzugenommen werden. Diese "Parameter" Felder
   werden immer als "hintere" Felder in die Ausgabe-Datei ?mmen.

   POOL_V_ABS_REFNR= <Inhalt siehe Polling-Dokument>
   POOL_V_MAND_REFNR= <Inhalt siehe Polling-Dokument>
   POOL_V_TEILNAHME= <Inhalt siehe Polling-Dokument>
   POOL_V_PRODUKT_CN=12
   POOL_V_NN_WAEHRUNG=EUR
   POOL_WERT_WAEHRUNG=EUR

  Info
  ====

   * Post-Pfad (liegt im Netz) angeben in "EXPORTPFAD" (mit Slash am ende!)
   * Maske f?ei ist "DP_*.txt"
   * POOL_GEWICHT ist in kg ohne weitere volumenangaben
   * Die Txt-Datei enthä¬´ immer die Spalten-Titel, ich hoffe man kan sowas
     einstellen wie "erst ab 2. Zeile kommen Daten". Wenn nicht -> anrufen

  Zur Anwendung: Ihr legt f?es Post-Produkt, das Ihr Nutzen wollt einen
                 eigenen Versender an (mit den jeweiligen Produkt-Parametern).
                 Ü¢er eine automatische Auswahl des Produktes k?n wir dann
                 auch noch sprechen. Oder ?ie automatische Generierung
                 der Produkt-Ziffern kann man auch noch sprechen...

  Fehlt noch: wie k?n wir eine z.B. f?cking/Paket-R?gen aussage-
              krä¦´ige Paket-ID-Nummer zur?en. Wie lauten hier die Pfade
              und Ausgabe Dateien?
              --> Programmierung in "German Parcel Inspect" -> wieder typ
                  bezogen "iGermanParcelID" sollte wegfallen, das kann er
                  selbst ermitteln (alle Versender mit eingetragenem Pfad)
                  Auswertungsart wieder ?en Typ!
                  Typ ev. auftrennen in "ImportTyp" und "ExportTyp"

Danach greift die Versandregel.

Art

A (grosses A) bedeutet der Belege ist ein ANGEBOT
G (grosses G) bedeutet der Belege ist ein GARANTIERBELEG

Postenblock

linker Mausklick auf die "rote" Belegsumme liefert mehr Berechnungs-Infos.
"Texte"-Reiter ist dunkelblau sobald hier Text enthalten sind

Mengenlogik

negative Rechnungsmengen vermindern die Auftragsmenge positive REchnungsmengen erh? die Rechnungsmenge

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-Belege sind Rechnungen, Angebote, Packlisten, Garantierlisten, Lieferscheine. Der Beleg-Begriff wurde als Überbegriff gewählt, um zu verdeutlichen dass es sich um eine Zusammenstellung von mehreren Belegposten zu einem Beleg handelt.<br>
+Belege sind Dokumente, die sich an den Kunden richten.
+<b>Verträge</b> Vorlagen zur Autoerzeugung von Rechnungsbelegen aus den Vertragsdaten heraus.<br>
+<b>Angebote</b> In Vorbereitung eines Auftrages.<br>
+<b>Packlisten</b> Dienem dem Kommisionierer als Hinweisliste für Lagerplätze und richtliste.<br>
+<b>Rechnungen</b> Formulierung von Leistungen und Stellung von Forderungen an den Kunden.<br>
+<b>Garantielisten</b> Ein Garantiebeleg enthält alle relevanten Daten, die für einen eventuellen spätere Garantieabwicklung notwendig sind<br>
+<b>Lieferscheine</b> Als Beilage zur aktuellen Lieferung beschreiben sie den Umfang der aktuellen Lieferung.<br>
+ Der Beleg-Begriff wurde als Ü¢erbegriff gewä¨¬t, um zu verdeutlichen dass es sich um eine Zusammenstellung von mehreren Belegposten zu einem Belegdokument handelt.<br>
 <br>
 == Belegkopf Eingenschaften ==
@@ Zeile 38: / Zeile 46: @@
 Rechter Mausklick auf die "Spalten Speicherungs Symbol Taste".
-== Versandkostenberechnung für den Endkunden ==
+== Versandkostenberechnung f? Endkunden ==
-'''Auftragswert''' : Bruttowert des ganzen Auftragsvolumens, unabhängig von der Lieferbarkeit. Ohne jeglichen Rabattabzug.<br>
+'''Auftragswert''' : Bruttowert des ganzen Auftragsvolumens, unabhä®§ig von der Lieferbarkeit. Ohne jeglichen Rabattabzug.<br>
 '''Warenwert''' : Bruttowert dieser Teillieferung, also Wert von allem Lieferbaren. Ohne jeglichen Rabattabzug.<br>
-'''VREGEL (Versand Regel) Tabelle''' : ist eine Datentabelle in der Datenbank, die das Regelwerk zur Bestimmung eines Versandartikels enthält.<br>
+'''VREGEL (Versand Regel) Tabelle''' : ist eine Datentabelle in der Datenbank, die das Regelwerk zur Bestimmung eines Versandartikels enthä¬´.<br>
-'''Versandartikel''' : Ein Zutatenartikel der die Porto- und Verpackungskosten einer Sendung darstellt. Für jeden unterschiedlichen Portobetrag muss ein eigener Artikel angelegt werden. Versandartikel wird er dadurch dass er in der VREGEL Tabelle vorkommt.<br>
+'''Versandartikel''' : Ein Zutatenartikel der die Porto- und Verpackungskosten einer Sendung darstellt. F?en unterschiedlichen Portobetrag muss ein eigener Artikel angelegt werden. Versandartikel wird er dadurch dass er in der VREGEL Tabelle vorkommt.<br>
 <br>
-Zunächst wird erst einmal entschieden, ob überhaupt ein Versandartikel benötigt wird. Dabei werden erstmal grundsätzlich in 3 Gruppen unterteilt: Frei, Zwang, Auto. (Erklärung weiter unten).
+Zunä£¨st wird erst einmal entschieden, ob ?upt ein Versandartikel ben?t wird. Dabei werden erstmal grundsä´ºlich in 3 Gruppen unterteilt: Frei, Zwang, Auto. (Erklä²µng weiter unten).
 Vorgehensweise bei der Einteilung: Die Regeln werden von oben nach unten abgearbeitet, trifft eine zu, so wird die Regelkette verlassen, und der Status neben dem "->" wird als gesetzt angekommen.
@@ Zeile 52: / Zeile 60: @@
   Rabattkunde                         -> Zwang
   Teillieferung>0                     -> Frei
-  Ausländer                           -> Zwang
+  Auslä®¤er                           -> Zwang
   Auftragswert>=[[PortoFreiAbBrutto]]     -> Frei
   <Standard>                          -> Auto
-''Frei'' führt dazu, dass kein Versandartikel hinzugenommen wird.<br>
+''Frei'' f?azu, dass kein Versandartikel hinzugenommen wird.<br>
-''Auto'' Für die Erstlieferung wird der Versandartikel gewählt als wäre alles komplett lieferbar. Danach ist die Lieferung (laut Regelwerk oben) "Frei".<br>
+''Auto'' F? Erstlieferung wird der Versandartikel gewä¨¬t als wä²¥ alles komplett lieferbar. Danach ist die Lieferung (laut Regelwerk oben) "Frei".<br>
-''Zwang'' Für alle Teillieferungen wird nur der tatsächlich benötigte Versandartikel gewählt. Jede der Lieferung wird dabei für sich betrachtet.<br>
+''Zwang'' F?e Teillieferungen wird nur der tatsä£¨lich ben?te Versandartikel gewä¨¬t. Jede der Lieferung wird dabei f?h betrachtet.<br>
 <br>
-OrgaMon entscheidet nun anhand eines 2. Regelwerkes (aus der Tabelle VREGEL), welcher Versandartikel zu der aktuellen Lieferung passt. Dabei wird der Wert der Ware, das Gewicht, das Zielland berücksichtigt. Ergebnis der Suche in der Tabelle ist ein Versandartikel.
+OrgaMon entscheidet nun anhand eines 2. Regelwerkes (aus der Tabelle VREGEL), welcher Versandartikel zu der aktuellen Lieferung passt. Dabei wird der Wert der Ware, das Gewicht, das Zielland ber?htigt. Ergebnis der Suche in der Tabelle ist ein Versandartikel.
 == Versand Buchungstypen ==
-  Typ "2" (erstmals für Deutsche Post)
+  Typ "2" (erstmals f?tsche Post)
   die erste Programmierung erfolgte in Hinblick auf EASYLOG, kann aber auf
   andere Systeme erweitert werden!
-  * für jeden Vorgang wird eine eigene Datei angelegt
+  * f?en Vorgang wird eine eigene Datei angelegt
   * alle Parameter werden mit in die Datei ausgegeben (neues Memo-Feld beim
-    Versender: Beispiel für Post: Trennzeichen ist "|" ("AltGr"+">").
+    Versender: Beispiel f?t: Trennzeichen ist "|" ("AltGr"+">").
     Code ist "ANSI".
-     folgende Mussfelder sind notwendig in den Parametern, es können aber
+     folgende Mussfelder sind notwendig in den Parametern, es k?n aber
      weitere Postfelder hinzugenommen werden. Diese "Parameter" Felder
-     werden immer als "hintere" Felder in die Ausgabe-Datei übernommen.
+     werden immer als "hintere" Felder in die Ausgabe-Datei ?mmen.
      POOL_V_ABS_REFNR= <Inhalt siehe Polling-Dokument>
@@ Zeile 88: / Zeile 96: @@
      * Post-Pfad (liegt im Netz) angeben in "EXPORTPFAD" (mit Slash am ende!)
-     * Maske für Datei ist "DP_*.txt"
+     * Maske f?ei ist "DP_*.txt"
      * POOL_GEWICHT ist in kg ohne weitere volumenangaben
-     * Die Txt-Datei enthält immer die Spalten-Titel, ich hoffe man kan sowas
+     * Die Txt-Datei enthä¬´ immer die Spalten-Titel, ich hoffe man kan sowas
        einstellen wie "erst ab 2. Zeile kommen Daten". Wenn nicht -> anrufen
-    Zur Anwendung: Ihr legt für jedes Post-Produkt, das Ihr Nutzen wollt einen
+    Zur Anwendung: Ihr legt f?es Post-Produkt, das Ihr Nutzen wollt einen
                    eigenen Versender an (mit den jeweiligen Produkt-Parametern).
-                   Über eine automatische Auswahl des Produktes können wir dann
+                   Ü¢er eine automatische Auswahl des Produktes k?n wir dann
-                   auch noch sprechen. Oder über die automatische Generierung
+                   auch noch sprechen. Oder ?ie automatische Generierung
                    der Produkt-Ziffern kann man auch noch sprechen...
-    Fehlt noch: wie können wir eine z.B. für Tracking/Paket-Rückfragen aussage-
+    Fehlt noch: wie k?n wir eine z.B. f?cking/Paket-R?gen aussage-
-                kräftige Paket-ID-Nummer zurücklesen. Wie lauten hier die Pfade
+                krä¦´ige Paket-ID-Nummer zur?en. Wie lauten hier die Pfade
                 und Ausgabe Dateien?
                 --> Programmierung in "German Parcel Inspect" -> wieder typ
                     bezogen "iGermanParcelID" sollte wegfallen, das kann er
                     selbst ermitteln (alle Versender mit eingetragenem Pfad)
-                    Auswertungsart wieder über den Typ!
+                    Auswertungsart wieder ?en Typ!
                     Typ ev. auftrennen in "ImportTyp" und "ExportTyp"
@@ Zeile 124: / Zeile 132: @@
 negative Rechnungsmengen vermindern die Auftragsmenge
-positive REchnungsmengen erhöhen die Rechnungsmenge
+positive REchnungsmengen erh? die Rechnungsmenge