CMS.Dateiablage: Unterschied zwischen den Versionen
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Sie haben die Möglichkeit einzelne Dateien farblich zu markieren. Dadurch signalisieren Sie den | Sie haben die Möglichkeit einzelne Dateien farblich zu markieren. Dadurch signalisieren Sie den Verarbeitungsfortschritt dieser Datei. Besonders wenn Sie im Team arbeiten sind diese Status-Zuordnungen sehr hilfreich. Der "Status" der Datei ändert sich nicht automatisch, z.B. durch das Herunterladen der Datei. Sie müssen vielmehr durch Klick auf das "Ampelsymbol" die Status-Farbe ändern.<br> | ||
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* Alle Bilder, bei denen die Umbenennung noch aussteht, da noch Daten fehlen sind unbegrenzt sichtbar | * Alle Bilder, bei denen die Umbenennung noch aussteht, da noch Daten fehlen, sind unbegrenzt sichtbar | ||
Hinweise für den Admin [[CMS.Admin]] | |||
Aktuelle Version vom 21. März 2024, 19:52 Uhr
Benutzer Hinweise Dateiablage
Internetablagen dienen der fortgesetzten Dokumentation der Auftragsergebnisse im Internet. Der Auftraggeber kann jederzeit Ergebnisportionen einsehen oder in sein EDV-System herunterladen. Die Ablage der Ergebnisse erfolgt in der Regel im Rahmen der Tagwache um 6:00 Uhr.
Die ZIP-Dateien müssen erst auf einem Laufwerk gespeichert werden, bevor diese geöffnet werden können - ist dies vorher nicht geschehen kommt folgende Meldung „Der Extrahierungsvorgang kann nicht fertig gestellt werden. Die Zieldatei konnte nicht erstellt werden“.
Sortieren
- Klicken Sie auf den Tabellentitel "Dateiname" um die Tabelle alphabetisch zu sortieren.
- Klicken Sie auf den Tabellentitel "Ablagedatum" um die Tabelle nach Ablagemoment zu sortieren (neueste sind oben).
Einfärben - Ampelsystem
Sie haben die Möglichkeit einzelne Dateien farblich zu markieren. Dadurch signalisieren Sie den Verarbeitungsfortschritt dieser Datei. Besonders wenn Sie im Team arbeiten sind diese Status-Zuordnungen sehr hilfreich. Der "Status" der Datei ändert sich nicht automatisch, z.B. durch das Herunterladen der Datei. Sie müssen vielmehr durch Klick auf das "Ampelsymbol" die Status-Farbe ändern.
Dadurch kann dauerhaft der Verarbeitungsstatus dieser Datei symbolisiert werden, dabei könnte folgende Vereinbarung getroffen werden. Beispiel:
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Farblos: die Datei wurde noch nicht verarbeitet |
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Orange: die Verarbeitung läuft mit noch unbekanntem Ausgang |
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Grün: die Verarbeitung wurde erfolgreich durchgeführt |
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Rot: bei der Verarbeitung gab es Fehler! |
Haltbarkeit der Dateien
- Alle Archive sind 39 Tage sichtbar, nach 60 Tagen werden sie in die Datensicherung verschoben
- Alle Bilder des Tages sind den ganzen Tag über sichtbar, am Folgetag um 00:01 Uhr werden sie in ein Bildarchiv mit dem Namen Fotos-0000.zip verschoben. Diese Archive sind 50 Tage sichtbar.
- Alle Bilder, bei denen die Umbenennung noch aussteht, da noch Daten fehlen, sind unbegrenzt sichtbar
Hinweise für den Admin CMS.Admin