Personen: Unterschied zwischen den Versionen

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Kunden, Lieferanten und Hersteller sind unter der Rubrik Personen gespeichert.
<br><u><b><center>Kunden, Lieferanten und Hersteller sind unter der Rubrik Personen gespeichert.</center></b></u><br>


[[Personen.Import|Import aus externen Dateien]]
<center>[[Bild:Personen.png|700px]]</center>


* kein Umsatzsteuerausweis (NETTO)
== weitere Themen ==


angekreuzt bedeutet dies dass für dies Kunden kein Mehrwertsteuerausweis notwendig ist. z.B. dadurch, dass es sich um einen "Nicht EU"-Ausländer handelt, oder es handelt sich um einen Verkauf inerhalb derselben Firma.
* Turnuslöschung von Personen im [[Jahresabschluss]]


* fixierte Endpreise (NETTO_WIE_BRUTTO)
==Reiter==
===Name===
===Kontakt===
===Profil===
===Zahlung===
===Internet Dienste===
===Webshop===
===Lieferant===
===Prorata/Monteur===


angekreuzt bedeutet dies, dass im Falle dass kein Umsatzsteuerausweis erfolgt dennoch die gespeicherten Brutto-Preise verwendet werden sollen. Es handelt sich also um eine Preiserhöhung um den jeweiligen Mehrwertsteuersatz.
* Sollen Aufträge auch auf die Handy-App "OrgaMon-App" gestellt werden braucht der Monteur ein Kürzel und eine 3 stellige Geräte-ID


* PLZ Ortsangabe
===Rabatt===
===Zusätzlich===
===Import/Export/Korrekturen===
===Lohn===
===CMS===
==Weitere Themen==


complete.txt muss im Unterverzeichnis .\Suchindex sein. PLZ Tabelle zuvor leeren muss angekreuzt sein.
*[[Musikerverkettung]]
*[[Bearbeiter]]
*[[Kundenbindung]]
*[[eMail]]
*[[Personen.Import|Import aus externen Dateien]]
*[[Tiere]]
*[[Land]]


== Drucken mit externer Textverarbeitung ==
==Checkboxen==


OrgaMon kann Serienbrieffelder eines Textdokumentes mit Inhalten belegen. Damit ist es möglich die Funktionen einer externen Textverarbeitung (Microsoft Word, OpenOffice Writer) mit den Daten des OrgaMon zu verbinden.
*kein Umsatzsteuerausweis (NETTO)


* Bekanntmachen der OrgaMon-Daten mit OpenOffice
angekreuzt bedeutet dies dass für dies Kunden kein Mehrwertsteuerausweis notwendig ist. z.B. dadurch, dass es sich um einen "Nicht EU"-Ausländer handelt, oder es handelt sich um einen Verkauf innerhalb derselben Firma.


Erster, und einmaliger Schritt ist das Registrieren der OrgaMon Datenquelle. Dadurch wird die Quelle für OpenOffice verfügbar. Hierzu sind folgende Schritte notwendig.
*fixierte Endpreise (NETTO_WIE_BRUTTO)


# Im OrgaMon: Personen->in der oberen Funktionsleiste das Wordsymbol drücken.
angekreuzt bedeutet, dass wenn kein Umsatzsteuerausweis erfolgt dennoch die gespeicherten Brutto-Preise verwendet werden sollen. Es handelt sich also um eine Preiserhöhung um den jeweiligen Mehrwertsteuersatz.
# Start->Programme->OpenOffice.org 2.1->OpenOffice.org Base
# (o) "Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen" wählen
# aus dem Textauswahl-Feld nun den Eintrag "Tabellendokument" wählen
# Taste "Weiter >>"
# Durchsuchen "Eigene Dateien" -> Pfad "OrgaMon" -> "OrgaMon.xls" "öffnen"
# Taste "Weiter >>"
# ( ) Haken bei "Die Datenbank zum Bearbeiten öffnen" entfernen!
# Taste "Fertigstellen"
# Im "Speichern Unter" Dialog nun wieder in "Eigene Dateien" den Pfad "OrgaMon" wählen, und das Wort "Neue Datenbank" durch "OrgaMon-Person" ersetzen.


* Ein normales Textdokument zu einem Serienbrief weiter entwickeln.
*PLZ Ortsangabe


# Start-PRogramme->OpenOffice.org 2.1->OpenOffice Writer
complete.txt muss im Unterverzeichnis .\Suchindex sein. PLZ Tabelle zuvor leeren muss angekreuzt sein.
# Entwerfe und gestalte wie gewohnt Dein Textdokument, oder öffne ein bestehendes Dokument
# Die variablen Textbestandteile sollen nun aus der OrgaMon-Datenbank geliefert werden
# Einfügen->Feldbefehl->Andere
# Wechsle in den Reiter "Datenbank"
# Wähle in der Box Feldtyp "Seriendruckfeld"
# Doppelklicke in der Box Datenbank den Eintrag "OrgaMon-Person", so dass "Sheet 1" erscheint.
# Doppelklicke nun "Sheet 1"
# Klicke nun ein Feld an, das Du im Text haben willst.
# Tipp: Klicke in Deinen Text im Hintergrund, um die richtige Position zu bestimmen.


* Den Serienbrief besser kontrollieren
== Drucken mit externer Textverarbeitung ==
 
# Ansicht->Feldnamen: schaltet zwischen kurzer und langer Ansicht der Serienbrieffelder um
# Ansicht->Datenquellen (F4): (Super!!) Zeigt an, was eingesetzt werden könnte.
# Datei->Drucken->JA->OK->OK druckt jetzt mehrfach Deinen Text mit den Inhalten der Quelldatenbank.
# Tipp: (Installiere und) verwenden den [[FreePDF]]-Druckertreiber um in der Feinschliff-Phase Papier zu sparen.
 
* notwendige Voreinstellung sollte mit OpenOffice gearbeitet werden
 
* System->TextdokumentDateierweiterung=.odt
* Dadurch wird OrgaMon bekannt gemacht, dass nicht mit Mircosoft Word gearbeitet werden soll.
 
* Arbeiten mit "leeren" Briefvorlagen
 
--- Dokumentation noch unvollständig ---<br>
 
# Erstelle einen "leeren" Briefkopf mit allen Adress-Steuerfeldern, dieser Brief soll als Grundlage für alle Anschreiben gelten.
# Speichere den Text unter dem Namen Vorlage im Verzeichnis <OrgaMon-Verzeichnis>\Word\ ab (Vorlage.odt, Vorlage.doc bei Microsoft(r)Word(tm))


OrgaMon kann Serienbrieffelder eines Textdokumentes mit Inhalten belegen. Damit ist es möglich die Funktionen einer externen Textverarbeitung (Microsoft Word, LibreOffice Writer) mit den Daten des OrgaMon zu verbinden.


In das <u>D</u>rucken Feld gibt man den Namen der Vorlagendatei ein und drückt <ENTER>, danach wird diese Datei, gefüllt mit den aktuellen Personendaten geöffnet.
Siehe hierzu [[LibreOffice]]
Gibt man nichts ein, und drückt einfach nur <ENTER> wird nur die Steuerdatei geöffnet.


== Profil ==
== Profil ==
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  [ ] A04      [ ] A10        [ ] A16        [ ] NETTO
  [ ] A04      [ ] A10        [ ] A16        [ ] NETTO
  [ ] A05      [ ] A11        [ ] A17        [ ] NETTO_WIE_BRUTTO
  [ ] A05      [ ] A11        [ ] A17        [ ] NETTO_WIE_BRUTTO
== Wiederherstellen versehentlich gelöschter Personen ==
Bei einer Personen-Löschung wird eine "Rollback-Löschung-PERSON-~PERSON_R~.sql" Datei im Diagnose-Verzeichnis angelegt. Mit Hilfe dieser Datei kann die Datenbnak in den Zustand VOR der Löschung versetzt werden. Das Skript kann man durch Pflege->Datenbank->Script->Script Commands->Load From File laden und mit Execute ausführen.<br>
Es wird dabei eine Technologie angewendet nicht wie in der Datenbankwelt üblich eine Log-Datei mit Datenbankzuständen VOR der Ausführung von Kommandos rückwärts zu lesen und daraus wieder das Original herzustellen, sondern im Rahmen der Löschung wird bereits ein ausführbares Script generiert, das aktiv den Originalzustand wiederherstellt. Dieses kann scheitern wenn ...<br>
* Es Tabelleneinträge mit dem "alten" RID bereits wieder gibt (eigentlich nicht möglich)
* Referenzen nicht durch null getiltgt wurden, sondern durch Löschung der entsprechenden Records (beim OrgaMon unüblich!)
== Symbol "grüner Dollar" ==
* Hinweis ist: Zeige alternative Zahlungs-Identitäten an
Sie stehen auf der "Hauptidentität" eines Kunden. Bei diesem Kunden sind seine Belege gespeichert. Wenn Sie jetzt diese Funktion ausführen werden unter der Hauptperson selbst alle Zahlungsidentitäten angezeigt. Referenziert werden diese über "Z".

Aktuelle Version vom 4. März 2021, 13:35 Uhr


Kunden, Lieferanten und Hersteller sind unter der Rubrik Personen gespeichert.


weitere Themen

Reiter

Name

Kontakt

Profil

Zahlung

Internet Dienste

Webshop

Lieferant

Prorata/Monteur

  • Sollen Aufträge auch auf die Handy-App "OrgaMon-App" gestellt werden braucht der Monteur ein Kürzel und eine 3 stellige Geräte-ID

Rabatt

Zusätzlich

Import/Export/Korrekturen

Lohn

CMS

Weitere Themen

Checkboxen

  • kein Umsatzsteuerausweis (NETTO)

angekreuzt bedeutet dies dass für dies Kunden kein Mehrwertsteuerausweis notwendig ist. z.B. dadurch, dass es sich um einen "Nicht EU"-Ausländer handelt, oder es handelt sich um einen Verkauf innerhalb derselben Firma.

  • fixierte Endpreise (NETTO_WIE_BRUTTO)

angekreuzt bedeutet, dass wenn kein Umsatzsteuerausweis erfolgt dennoch die gespeicherten Brutto-Preise verwendet werden sollen. Es handelt sich also um eine Preiserhöhung um den jeweiligen Mehrwertsteuersatz.

  • PLZ Ortsangabe

complete.txt muss im Unterverzeichnis .\Suchindex sein. PLZ Tabelle zuvor leeren muss angekreuzt sein.

Drucken mit externer Textverarbeitung

OrgaMon kann Serienbrieffelder eines Textdokumentes mit Inhalten belegen. Damit ist es möglich die Funktionen einer externen Textverarbeitung (Microsoft Word, LibreOffice Writer) mit den Daten des OrgaMon zu verbinden.

Siehe hierzu LibreOffice

Profil

Ändern Sie die Texte der einzelnen Profil-Schalter in den Systemeinstellungen.

Namen der einzelnen Datenbank-Felder: 

[ ] A00       [ ] A06         [ ] A12         [ ] MAILING
[ ] A01       [ ] A07         [ ] A13         [ ] RECHNUNGSEMPAENGER
[ ] A02       [ ] A08         [ ] A14
[ ] A03       [ ] A09         [ ] A15
[ ] A04       [ ] A10         [ ] A16         [ ] NETTO
[ ] A05       [ ] A11         [ ] A17         [ ] NETTO_WIE_BRUTTO

Wiederherstellen versehentlich gelöschter Personen

Bei einer Personen-Löschung wird eine "Rollback-Löschung-PERSON-~PERSON_R~.sql" Datei im Diagnose-Verzeichnis angelegt. Mit Hilfe dieser Datei kann die Datenbnak in den Zustand VOR der Löschung versetzt werden. Das Skript kann man durch Pflege->Datenbank->Script->Script Commands->Load From File laden und mit Execute ausführen.
Es wird dabei eine Technologie angewendet nicht wie in der Datenbankwelt üblich eine Log-Datei mit Datenbankzuständen VOR der Ausführung von Kommandos rückwärts zu lesen und daraus wieder das Original herzustellen, sondern im Rahmen der Löschung wird bereits ein ausführbares Script generiert, das aktiv den Originalzustand wiederherstellt. Dieses kann scheitern wenn ...

  • Es Tabelleneinträge mit dem "alten" RID bereits wieder gibt (eigentlich nicht möglich)
  • Referenzen nicht durch null getiltgt wurden, sondern durch Löschung der entsprechenden Records (beim OrgaMon unüblich!)

Symbol "grüner Dollar"

  • Hinweis ist: Zeige alternative Zahlungs-Identitäten an

Sie stehen auf der "Hauptidentität" eines Kunden. Bei diesem Kunden sind seine Belege gespeichert. Wenn Sie jetzt diese Funktion ausführen werden unter der Hauptperson selbst alle Zahlungsidentitäten angezeigt. Referenziert werden diese über "Z".

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